Πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF στα Φύλλα Google

Πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF στα Φύλλα Google

Οι συναρτήσεις και οι τύποι μας βοηθούν να εκτελούμε κάθε είδους εργασίες, ενέργειες και υπολογισμούς σε υπολογιστικά φύλλα. Εάν έχετε ένα Φύλλο Google όπου θέλετε να μετρήσετε έναν αριθμό στοιχείων που πληρούν μια συγκεκριμένη συνθήκη, χρειάζεστε τη συνάρτηση COUNTIF.

Χρησιμοποιώντας το COUNTIF στα Φύλλα Google, μπορείτε εξοικονόμηση χρόνου και χειρωνακτική εργασία από την καταμέτρηση των αντικειμένων «με το χέρι». Απλώς εισαγάγετε το εύρος δεδομένων και το κριτήριο στον τύπο για να λάβετε το αποτέλεσμά σας σε δευτερόλεπτα.

Σχετικά με τη συνάρτηση COUNTIF των Φύλλων Google

Το COUNTIF είναι μια παραλλαγή της συνάρτησης COUNT που σας επιτρέπει να μετράτε κελιά σε ένα σύνολο δεδομένων που πληρούν μια συγκεκριμένη συνθήκη. Ως παραδείγματα, μπορεί να θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των μαθητών με συγκεκριμένο ΣΔΣ, των εργαζομένων που έχουν εργαστεί συγκεκριμένο αριθμό ετών με την εταιρεία σας ή ακόμη και των μοντέλων αυτοκινήτων που ξεκινούν με ένα συγκεκριμένο γράμμα. Με το COUNTIF, έχετε πολλές δυνατότητες να μετρήσετε γρήγορα τα δεδομένα που χρειάζεστε.

Η σύνταξη για τον τύπο της συνάρτησης είναι COUNTIF (εύρος, συνθήκη) με αυτές τις επιλογές για το κατάσταση διαφωνία:

Χρησιμοποιήστε ένα ερωτηματικό (?) ως χαρακτήρα μπαλαντέρ για να αντιστοιχίσετε έναν μεμονωμένο χαρακτήρα.

Χρησιμοποιήστε έναν αστερίσκο

για να ταιριάζει με μηδέν ή περισσότερους γειτονικούς χαρακτήρες.

Για να αντιστοιχίσετε ένα ερωτηματικό ή έναν αστερίσκο, τοποθετήστε μια περισπωμένη (~) πριν από αυτό, για παράδειγμα, ~? ή ~*.

Χρησιμοποιήστε τα σύμβολα ίσου (=), μεγαλύτερο από (>) και μικρότερο από (<) για να συγκρίνετε την ισότητα των αριθμών.

Εσωκλείστε μια συμβολοσειρά χαρακτήρων σε εισαγωγικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF στα Φύλλα Google

Ο καλύτερος τρόπος για να εξηγήσετε πώς να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση και τον τύπο της είναι να τις δείτε σε δράση. Ας δούμε μια χούφτα παραδείγματα τύπων για το COUNTIF στα Φύλλα Google.

Μετρήστε στοιχεία μεγαλύτερα από ή ίσα με μια τιμή

Χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα βαθμού μαθητή, θα μετρήσουμε τον αριθμό των μαθητών που έχουν ΣΔΣ μεγαλύτερο ή ίσο με 3,5.

Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα, εδώ θα πληκτρολογήσετε τον τύπο. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο φροντίζοντας να ξεκινάτε με το σύμβολο ίσου και συμπεριλάβετε κόμμα μεταξύ των ορισμάτων:

=COUNTIF(B2:B7,”>=3,5”)

Για να αναλύσουμε τον τύπο, το B2:B7 είναι το εύρος των κελιών και το “>=3,5” είναι η συνθήκη για μεγαλύτερο ή ίσο με 3,5.

Όπως μπορείτε να δείτε, λαμβάνουμε ένα αποτέλεσμα 3 που είναι σωστό. Υπάρχουν τρεις φοιτητές που έχουν ΣΔΣ 3,5 ή υψηλότερο.

Μετρήστε στοιχεία λιγότερα από μια τιμή

Σε αυτό το επόμενο παράδειγμα, ας μετρήσουμε τον αριθμό των εργαζομένων που έχουν εργαστεί για εμάς λιγότερο από 10 χρόνια.

Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε τα αποτελέσματα και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:

=COUNTIF(B2:B10,<10″)

Για να αναλύσουμε τον τύπο, το B2:B10 είναι το εύρος δεδομένων και το “<10″ είναι η συνθήκη για λιγότερο από 10.

Λαμβάνουμε 5 ως αποτέλεσμα που είναι σωστό. Παρατηρήστε ότι ο Steve Stone έχει δουλέψει για εμάς για 10 χρόνια, αλλά δεν είναι μέρος του αποτελέσματος επειδή το 10 δεν είναι λιγότερο από το 10.

Μετρήστε τα αντικείμενα που ξεκινούν με ένα γράμμα

Για ένα άλλο παράδειγμα, ας μετρήσουμε τον αριθμό των μάρκες αυτοκινήτων, όχι μοντέλων, που ξεκινούν με το γράμμα H.

Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα του τύπου και πληκτρολογήστε τα εξής:

=COUNTIF(A2:A9,”H*”)

Για να αναλύσουμε αυτόν τον τύπο, το A2:A9 είναι το εύρος μας και το “H*” είναι η συνθήκη για το πρώτο γράμμα H και ο χαρακτήρας μπαλαντέρ με τον αστερίσκο για τα ακόλουθα γράμματα.

Εδώ, λαμβάνουμε ένα αποτέλεσμα 4 που είναι σωστό. έχουμε τέσσερις μάρκες αυτοκινήτων που ξεκινούν με το γράμμα H.

Καταμέτρηση στοιχείων που ταιριάζουν με τιμές κελιών Ίσως το συνθήκη που θέλετε να ταιριάξετε

υπάρχει ήδη σε άλλο κελί. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε τοποθετώντας τη συμβολοσειρά σε εισαγωγικά, προσθέτοντας ένα συμπλεκτικό σύμβολο (&) και εισάγοντας την αναφορά του κελιού.

Εδώ, θα μετρήσουμε πόσες φορές εμφανίζεται η τιμή στο κελί A15 (600) στο σύνολο δεδομένων μας.

Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο:

=COUNTIF(A2:D13,”=”&A15)

Αναλύοντας τον τύπο, το A2:D13 είναι το εύρος δεδομένων, το “=” είναι ο τελεστής (συμβολοσειρά) σε εισαγωγικά και το &A15 είναι η τιμή που θέλουμε να αντιστοιχίσουμε στο κελί A15.

Λαμβάνουμε 3 ως αποτέλεσμα που είναι σωστό, έχουμε τρία στοιχεία που ταιριάζουν με 600.

Καταμέτρηση αντικειμένων που ταιριάζουν με τιμές κειμένου

Για ένα τελευταίο παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών με συγκεκριμένο κείμενο. Ας μετρήσουμε τον συνολικό αριθμό δαπανών για Καύσιμα.

Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο:

=COUNTIF(A2:A8,”Καύσιμα”)

Για να αναλύσουμε αυτόν τον τύπο, το A2:A8 είναι το εύρος δεδομένων και το “Fuel” είναι η συνθήκη που πρέπει να ταιριάζει. Λαμβάνουμε το αποτέλεσμα 3 που είναι σωστό.Σημείωση

: Το COUNTIF δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, επομένως μπορείτε να εισαγάγετε “FUEL” ή “fuel” για τη συμβολοσειρά κειμένου και να λάβετε το ίδιο αποτέλεσμα.

Όταν χρειάζεται να μετρήσετε έναν αριθμό στοιχείων αλλά μόνο αυτά που πληρούν το κριτήριό σας, η συνάρτηση COUNTIF στα Φύλλα Google λειτουργεί σαν όνειρο. Εάν θέλετε να μετρήσετε στοιχεία που ταιριάζουν με πολλά κριτήρια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIFS. Δείτε το σεμινάριο μας για χρησιμοποιώντας COUNTIFS μαζί με παρόμοιες λειτουργίες στο Microsoft Excel

και εφαρμόστε την ίδια δομή τύπου στα Φύλλα Google.