Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Υπολογιστικά φύλλα Google

Πώς να χρησιμοποιήσω τα spreadsheets Google

Μάθετε τα βασικά των Φύλλων Google

Ψάχνετε για ένα ισχυρό πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων προγράμματος περιήγησης ιστού; Τα Φύλλα Google μπορεί να είναι για εσάς! Είναι εύκολο στη χρήση και έχει πολλές από τις ίδιες δυνατότητες με το Microsoft Excel. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιείτε τα Υπολογιστικά φύλλα Google σε Windows ή Mac.

] Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε

Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο μεταβαίνοντας στη διεύθυνση https://sheets.google.com/ στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό.
Επεξεργαστείτε ένα αρχείο Excel .xlxs ανεβάζοντάς το στη μονάδα δίσκου και ανοίγοντάς το στα Φύλλα Google.
Εισαγάγετε δεδομένα σε κελιά. Στη συνέχεια, προσαρμόστε τη μορφοποίηση χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων ή την καρτέλα Μορφοποίηση.
Μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο σας κάνοντας κλικ στο μπλε κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την προβολή χρονολογίου των Φύλλων Google για τη διαχείριση έργων(Ανοίγει σε νέα καρτέλα)

Βήματα

Άνοιγμα υπολογιστικού φύλλου

Μεταβείτε στα Φύλλα Google. Εισαγάγετε https://sheets.google.com/ στη γραμμή URL του προγράμματος περιήγησής σας. Αυτό θα σας μεταφέρει κατευθείαν στην αρχική σελίδα των Φύλλων.

Ή, μεταβείτε στη διεύθυνση https://www.google.com/sheets/about/ και κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στα φύλλα.
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί πλέγματος 9 κουκκίδων στην επάνω δεξιά γωνία του https://www.google.com/ , του Gmail ή οποιασδήποτε εφαρμογής ιστού Google. Επιλέξτε Φύλλα από το μενού.
Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Συν (+) κάτω δεξιά στην αρχική σελίδα των Φύλλων. Αυτό θα εμφανίσει δύο επιλογές:

Η δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου ανοίγει ένα κενό υπολογιστικό φύλλο.
Η επιλογή προτύπου ανοίγει τη συλλογή προτύπων, όπου μπορείτε να επιλέξετε μια προκατασκευασμένη διάταξη που ταιριάζει στις ανάγκες υπολογιστικού φύλλου σας.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο από το Google Drive κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέο και επιλέγοντας Φύλλα Google.
Μετονομάστε το υπολογιστικό φύλλο σας. Τα νέα υπολογιστικά φύλλα θα έχουν “Υπολογιστικό φύλλο χωρίς τίτλο” στο επάνω αριστερό πλαίσιο τίτλου. Κάντε κλικ σε αυτό το κείμενο και πληκτρολογήστε τον τίτλο που θέλετε για το υπολογιστικό φύλλο.

 Άνοιγμα αρχείου Excel σε Φύλλα

Ανεβάστε ένα αρχείο .xlsx Excel στο Google Drive σας. Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο Excel από τα αρχεία του υπολογιστή σας (File Explorer στα Windows, Finder στο macOS) σε οποιονδήποτε φάκελο Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Νέο στο Google Drive και, στη συνέχεια, στη Μεταφόρτωση αρχείου.
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Excel. Στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα με > Φύλλα Google στο αναδυόμενο μενού. Αυτό θα ανοίξει το αρχείο Excel στα Φύλλα Google. Η μορφοποίηση και οι τύποι μπορεί να μην είναι ακριβώς σωστά.

Το εικονίδιο .XLSX δίπλα στον τίτλο στο πρόγραμμα επεξεργασίας Φύλλων Google υποδεικνύει ότι εργάζεστε σε ένα αρχείο Excel. Εάν υπάρχει μια ειδοποίηση με κόκκινη κουκκίδα σε αυτό το εικονίδιο, ενδέχεται να υπάρχει πρόβλημα συμβατότητας.

Πώς να βρείτε και να υπολογίσετε το εύρος στο Excel(Ανοίγει σε νέα καρτέλα)

 Χρήση Φύλλων Google

Εισαγάγετε δεδομένα σε κελιά. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα στο πρώτο κελί σειρών και στηλών για να δημιουργήσετε κεφαλίδες σειρών και στηλών. Αυτό μπορεί να διευκολύνει την οργάνωση των δεδομένων και επίσης λειτουργεί με ορισμένες λειτουργίες των Φύλλων Google, όπως ο δημιουργός γραφημάτων.

Από προεπιλογή, θα υπάρχουν 26 στήλες (Α έως Ω) και 1000 σειρές.
Προσθέστε περισσότερες σειρές κάνοντας κύλιση προς τα κάτω, εισάγοντας ένα ποσό δίπλα στο “περισσότερες σειρές στο κάτω μέρος” και κάνοντας κλικ στην Προσθήκη.
Αφού προσθέσετε τα δεδομένα σας, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μέσω του φύλλου εάν αναζητάτε κάτι συγκεκριμένο.
Προσαρμογή σειρών και στηλών. Για να επεξεργαστείτε μια ολόκληρη σειρά (π.χ. διαγραφή, απόκρυψη, αντιγραφή/επικόλληση, μορφοποίηση), κάντε δεξί κλικ στον αριθμό της σειράς και επιλέξτε μια επιλογή στο αναδυόμενο μενού. Για να επεξεργαστείτε ολόκληρες στήλες, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το γράμμα μιας στήλης.

Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα στήλη ή σειρά σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία επιλέγοντας οποιοδήποτε κελί στη γραμμή/στήλη και κάνοντας κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Θα δείτε επιλογές για την εισαγωγή γραμμών ή στηλών πάνω ή κάτω και δεξιά ή αριστερά του επιλεγμένου κελιού.
Μορφοποίηση κελιών, σειρών ή στηλών. Για να μορφοποιήσετε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών, επιλέξτε αυτά τα κελιά κάνοντας κλικ και σύροντας τον κέρσορα πάνω από τα κελιά. Για να μορφοποιήσετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη, επιλέξτε τον αντίστοιχο αριθμό ή γράμμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση για να επιλέξετε μια επιλογή μορφοποίησης (π.χ. γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς, έντονη γραφή, πλάγια γραφή, τύπος δεδομένων)

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων πάνω από το πλαίσιο τύπου για να κάνετε αλλαγές μορφοποίησης σε μια περιοχή κελιών.
Όταν επιλέγετε πολλά κελιά (οριζόντια ή κάθετα), μπορείτε να τα συγχωνεύσετε έτσι ώστε να εκτείνονται σε πολλές σειρές ή στήλες.
Για να προσαρμόσετε τον τρόπο μορφοποίησης των αριθμών, μεταβείτε στην υποενότητα Αριθμός στην καρτέλα Μορφοποίηση. Μπορείτε να μορφοποιήσετε αριθμούς με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, επιλέγοντας “Ποσοστό” θα εμφανιστούν οι αριθμοί ως ποσοστά.
Οργάνωση δεδομένων. Αφού επιλέξετε ένα εύρος, μπορείτε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε αυτά τα δεδομένα κάνοντας κλικ στην καρτέλα Δεδομένα. Μπορείτε ακόμη και να ονομάσετε σειρές δεδομένων για ευκολότερη αναφορά.

Εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες στηλών, μεταβείτε στην επιλογή Ταξινόμηση εύρους > Σύνθετες επιλογές ταξινόμησης εύρους. Επιλέξτε το πλαίσιο “Τα δεδομένα έχουν σειρά κεφαλίδας”. Όταν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση κατά, μπορείτε να επιλέξετε μια στήλη με το όνομα της κεφαλίδας της.
Οι επιλογές Α έως Ω και Ω προς Α είναι αύξουσα και φθίνουσα αντίστοιχα. Αυτό ταξινομεί τους αριθμούς από χαμηλό προς υψηλό ή από υψηλό σε χαμηλό.
Το φιλτράρισμα των δεδομένων σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε προσωρινές προβολές του συνόλου δεδομένων χωρίς να αλλάξετε το υπολογιστικό φύλλο.
Εισαγάγετε γραφικά. Οι οπτικοποιήσεις μπορεί να είναι χρήσιμες όταν δείχνετε σε άλλους τα αποτελέσματα της ανάλυσής σας. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή για να δείτε επιλογές για την τοποθέτηση γραφημάτων, εικόνων, συνδέσμων, φορμών και σχεδίων.

Δείτε τον οδηγό μας για τη δημιουργία γραφημάτων σε Φύλλα για πιο λεπτομερείς πληροφορίες!
Πάγωμα σειρών και στηλών. Μεταβείτε στην επιλογή Προβολή > Πάγωμα.

1 ή 2 σειρές θα παγώσουν τις πρώτες 1 ή 2 σειρές.
1 στήλη ή 2 στήλες θα παγώσουν τις πρώτες 1 ή 2 στήλες.
Για να παγώσετε περισσότερες σειρές και στήλες, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να παγώσετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε Μέχρι τη σειρά ΑΡΙΘΜΟΣ ή Μέχρι τη στήλη ΓΡΑΜΜΑ.
Χρησιμοποιήστε λειτουργίες. Θα βρείτε το μενού Λειτουργίες στην καρτέλα Εισαγωγή. Ή, στη γραμμή εργαλείων, το κουμπί Λειτουργίες είναι το σύμβολο άθροισης στα δεξιά.

Τα Φύλλα Google προσφέρουν τις περισσότερες από τις ίδιες λειτουργίες που βρίσκονται στο Microsoft Excel, επομένως όσοι έχουν εμπειρία στο Excel θα πρέπει να θεωρούν ότι τα Φύλλα είναι αρκετά εξοικειωμένα.
Οι προχωρημένοι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν τις δικές τους λειτουργίες χρησιμοποιώντας το Google Apps Script. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα απλό σενάριο για να προσθέσετε αυτόματα την ώρα και την ημερομηνία .
Ακολουθούν μερικές κοινές συναρτήσεις των Φύλλων Google:
Το IF σάς επιτρέπει να επιστρέψετε μια καθορισμένη τιμή αξιολογώντας μια λογική έκφραση. Αυτό λειτουργεί παρόμοια με τη χρήση του If-Else στο Excel .
Το VLOOKUP αναζητά μια στήλη για μια τιμή κλειδιού και, στη συνέχεια, επιστρέφει μια τιμή κελιού σε μια συγκεκριμένη στήλη στα δεξιά της περιοχής αναζήτησης. (Δείτε τον οδηγό μας στο Excel για αυτήν τη συνάρτηση ).
Το SUM προσθέτει πολλές τιμές κελιών μαζί. (Το ίδιο με το SUM στο Excel ).
Το ABS θα σας δώσει την απόλυτη τιμή ενός αριθμού.
Το FLOOR στρογγυλοποιεί μια αριθμητική τιμή στον πλησιέστερο ακέραιο.
Το NPV επιστρέφει την καθαρή παρούσα αξία για μια επένδυση με δεδομένες περιοδικές ταμειακές ροές.

Συντομεύσεις πλοήγησης

Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις επιλογής και πλοήγησης. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο ενώ εργάζεστε σε ένα Φύλλο Google! Ακολουθούν μερικές κοινές συντομεύσεις για Windows:

Εμφάνιση κοινών συντομεύσεων πληκτρολογίου — Ctrl + /
Επιλογή στήλης — Ctrl + Space
Select row — Shift + Space
Fill down — Ctrl + d
Συμπλήρωση δεξιά — Ctrl + r
Αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση — Ctrl + c, Ctrl + x και Ctrl + v
Μετακίνηση στην αρχή του φύλλου — Ctrl + Αρχική σελίδα
Μετακίνηση στην αρχή ή το τέλος μιας περιοχής — Ctrl + Πάνω/Κάτω/Αριστερό/Δεξί βέλος
Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις macOS. Ακολουθούν οι παραπάνω συντομεύσεις σε Mac:

Εμφάνιση κοινών συντομεύσεων πληκτρολογίου — Cmd + /
Επιλογή στήλης — Ctrl + Space
Select σειρά — Shift + Space
Συμπλήρωση — Cmd + d
Συμπλήρωση δεξιά — Cmd + r
Αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση — Cmd + c, Cmd + x και Cmd + v
Μετακίνηση στην αρχή του φύλλου — Cmd + Fn + Αριστερό βέλος
Μετακίνηση στην αρχή ή στο τέλος μιας περιοχής — Cmd + Πάνω/Κάτω/Αριστερό/Δεξί βέλος

 Αποθήκευση και κοινή χρήση υπολογιστικών φύλλων

Οριστικοποιήστε το υπολογιστικό φύλλο σας. Ενώ τα Φύλλα Google αποθηκεύουν αυτόματα τα πρόχειρά σας, μπορείτε να μετονομάσετε το υπολογιστικό φύλλο σας ή να δημιουργήσετε ένα αντίγραφό του πριν το μοιραστείτε με άλλους. Μπορείτε να βρείτε πρόσθετες επιλογές στην καρτέλα Αρχείο.

Μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορείτε να βρείτε τη λειτουργία Κοινή χρήση στην καρτέλα Αρχείο ή ως μπλε κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση και εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το φύλλο.

Η κοινή χρήση ενός φύλλου με κάποιους σημαίνει ότι μπορούν να δουν, να σχολιάσουν ή να επεξεργαστούν το αρχείο απευθείας.
Υπάρχει επίσης μια επιλογή για τη δημιουργία ενός συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης που μπορείτε να στείλετε σε άλλα άτομα ξεχωριστά.
Κατεβάστε το υπολογιστικό φύλλο σας. Εάν θέλετε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας τοπικά στον υπολογιστή σας, επιλέξτε την επιλογή «Λήψη ως» στην καρτέλα Αρχείο. Υπάρχουν πολλές επιλογές, όπως η λήψη του εγγράφου ως αρχείο Excel (.xlsx), .csv ή PDF.

Στείλτε email στο υπολογιστικό φύλλο σας. Θα βρείτε αυτήν την επιλογή στην καρτέλα Αρχείο. Μπορείτε είτε να στείλετε email σε συνεργάτες (τα άτομα με τα οποία έχετε ήδη μοιραστεί το υπολογιστικό φύλλο) είτε να στείλετε το υπολογιστικό φύλλο σε άλλους ως συνημμένο.

Βίντεο

Συμβουλές

Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα gadget για ένα γράφημα, συγκεντρωτικό πίνακα . Στη συνέχεια, τα gadget μπορούν να ενσωματωθούν σε άλλη ιστοσελίδα, όπως το Google Sites. Έχοντας ενσωματωμένα gadget από πολλά υπολογιστικά φύλλα σε μία μόνο σελίδα, παρέχεται μια προβολή τύπου πίνακα εργαλείων για όλα τα υπολογιστικά φύλλα.

 

Αναφορές

Γρήγορη σύνοψη

Ισίδωρος
Ισίδωρος
Άρθρα: 5544