Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι ένα ζωτικό μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής μας ζωής, αλλά η διαχείριση ενός υπερχειλισμένου εισερχομένου μπορεί να είναι επίπονη και χρονοβόρα. Αυτοί οι βοηθοί AI μπορούν να αυτοματοποιήσουν διάφορες επαναλαμβανόμενες εργασίες και να απλοποιήσουν τη χρήση του email σας.
Sanebox για να οργανώσετε τα Εισερχόμενα του email σας
Η διαχείριση μεγάλου όγκου μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας μπορεί να είναι συντριπτική — πώς ταξινομείτε αυτά τα υπερχειλισμένα εισερχόμενα προτού απαντήσετε; Το Sanebox είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μειώσετε την υπερφόρτωση email. Είναι ένας οργανωτής εισερχομένων με τεχνητή νοημοσύνη που λειτουργεί με την υπάρχουσα υπηρεσία email σας, ενεργώντας ως βοηθός στο παρασκήνιο.
Διαβάστε επίσης :Τα 5 καλύτερα μαθήματα τεχνητής νοημοσύνης
Το να ξεκινήσετε με το Sanebox είναι απλό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email σας και να δώσετε στο Sanebox πρόσβαση στα εισερχόμενά σας. Αυτή η υπηρεσία email AI προσφέρει πολλούς φακέλους για την οργάνωση των email σας.
Για παράδειγμα, το δικό σου inbox κρατά σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε @SaneBlackHole για να εκπαιδεύσετε το Sanebox να μετακινεί ενοχλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένα άτομα ή εταιρείες σε αυτόν τον φάκελο. Χρησιμοποιήστε το @SaneNews φάκελο για να κρατάτε τα ενημερωτικά δελτία έξω από τα εισερχόμενά σας ή @SaneLater για σημαντικά αλλά όχι επείγοντα email.
Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιεί AI για να ταξινομήσει τα εισερχόμενά σας και να μάθει τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Η απλή μετακίνηση email από τα εισερχόμενά σας σε άλλο φάκελο θα εκπαιδεύσει το Sanebox να στέλνει παρόμοια email εκεί στο μέλλον.
Το Sanebox είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που σας βοηθά να αποφορτίσετε τα εισερχόμενα email σας. Προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για να δοκιμάσετε και να δείτε αν λειτουργεί για εσάς.
Γραμματικά για να επεξεργαστείτε τα email σας
Η σύνταξη και η αποστολή καλά κατασκευασμένων, γραμματικά σωστών email είναι ζωτικής σημασίας, ειδικά σε επαγγελματικά περιβάλλοντα. Το Grammarly είναι ένας βοηθός επεξεργασίας και γραφής με τεχνητή νοημοσύνη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα email σας είναι χωρίς σφάλματα και γυαλισμένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον βοηθό επεξεργασίας τεχνητής νοημοσύνης σε όλους τους χώρους γραφής σας, καθώς είναι προσβάσιμος ως επέκταση προγράμματος περιήγησης, για κινητά και εφαρμογή Ιστού.
Μόλις εγγραφείτε για έναν λογαριασμό Grammarly, μπορείτε να εγκαταστήσετε την επέκταση του προγράμματος περιήγησης ή την εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή και θα διορθώσει την ορθογραφία, τα σημεία στίξης και τη γραμματική καθώς πληκτρολογείτε τα email σας. Χρησιμοποιεί επίσης γενετική τεχνητή νοημοσύνη για να συνοψίζει μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προτείνει αναδιατύπωση προτάσεων και να συνθέτει τα email σας.
Χρησιμοποιώντας το Grammarly, μπορείτε να ορίσετε τον τόνο που προτιμάτε για να διασφαλίσετε ότι η επικοινωνία σας είναι προσαρμοσμένη στις προτιμήσεις σας. Προσφέρει δωρεάν, premium και επιχειρηματικά σχέδια.
Copilot για σύνοψη και σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Edge
Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge, πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με το συνοδευτικό AI στην πλαϊνή γραμμή. Μπορεί να βοηθήσει στη σύνοψη ιστοσελίδων, στη βελτίωση της εμπειρίας αγορών σας ή στην παροχή σχετικών απαντήσεων σε ερωτήματα σε στυλ συνομιλίας. Πέρα από αυτές τις περιπτώσεις πρακτικής χρήσης, το Copilot μπορεί επίσης να είναι ένας χρήσιμος βοηθός email.
Για να το χρησιμοποιήσετε, μεταβείτε στο πρόγραμμα περιήγησης Edge, συνδεθείτε στον λογαριασμό email σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο Copilot στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Συνθέτω καρτέλα για να δημιουργήσετε πρόχειρα email χρησιμοποιώντας επαγγελματικούς, περιστασιακούς ή αστείους τόνους. Εάν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως απάντησή σας ή να το επεξεργαστείτε πριν το στείλετε.
Εκτός από τη σύνταξη των απαντήσεων, το Copilot μπορεί να συνοψίζει μεγάλα email για εξοικονόμηση χρόνου ή να διαβάζει δυνατά τα email σας με τη λειτουργία μετατροπής κειμένου σε ομιλία. Με το Copilot στο Edge, μπορείτε πλέον να χειρίζεστε την επικοινωνία μέσω email πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά δωρεάν.
spikenow ως το All-in-One Βοηθός email σας AI
Τι θα συμβεί αν προτιμάτε έναν ολοκληρωμένο βοηθό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI με πολλές πρακτικές δυνατότητες για τον εξορθολογισμό και τη βελτίωση της εμπειρίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Μην κοιτάτε παραπέρα από τον Σπάικ. Αυτό το καινοτόμο εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI έχει μια φιλική προς τον χρήστη διεπαφή, καθιστώντας το μια δημοφιλή επιλογή. Λοιπόν, πώς μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητα του email σας χρησιμοποιώντας το Spike;
Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς email, μπορεί να μην θέλετε να προσθέσετε περισσότερους ή να πηγαίνετε μεταξύ λογαριασμών για να ελέγχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. του Spike Ενοποιημένη ροή φέρνει όλα τα email σας από διαφορετικούς λογαριασμούς σε μια κεντρική τοποθεσία, ώστε να μπορείτε να βλέπετε τα πάντα χωρίς να βγείτε από την εφαρμογή. Η διεπαφή που μοιάζει με συνομιλία, παρόμοια με αυτή που υπάρχει σε δημοφιλείς εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων όπως το WhatsApp, δίνει μια πιο ανθρώπινη πινελιά στα email σας, καθιστώντας εύκολη την ανάγνωση και την γρήγορη απάντηση.
Επιπλέον, του Spike Εισερχόμενα προτεραιότητας Η λειτουργία οργανώνει τα email κατά σπουδαιότητα, βοηθώντας σας να εστιάσετε σε κρίσιμα μηνύματα. Αυτό σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο και να αποφύγετε να κατακλύζεστε από ακατάστατα εισερχόμενα. Το Spike χρησιμοποιεί επίσης γενετική τεχνητή νοημοσύνη για να συνοψίζει και να γράφει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα και δύο προγράμματα premium με πρόσθετες δυνατότητες.
shortwave για να μετατρέψετε τα email σας σε Todos
Τα εισερχόμενα του email σας θα πρέπει να σας βοηθούν να κάνετε τα πράγματα αντί να σας εμποδίζουν. Η ύπαρξη ενός γρήγορου και εύκολου τρόπου για να μετατρέψετε τα email σε πρακτικές εργασίες μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι για την παραγωγικότητα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με το Shortwave, ένα εργαλείο AI που ενσωματώνεται άψογα με το Gmail.
Μόλις συνδεθείτε με το Gmail, το Shortwave κατηγοριοποιεί αυτόματα τα σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πακέτα για να διευκολύνει τη διαχείρισή τους. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία για να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό το πακέτο. Από εκεί, μπορείτε γρήγορα Αστέρι σημαντικά μηνύματα, Προσθήκη στην εργασία για να μετατρέψετε τα email σας σε εργασίες, Υπνάκος για να τα αντιμετωπίσετε αργότερα, σημειώστε τα ως Εγινε ή Διαγράφη τους. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στο Ολα καρτέλα για να δείτε όλες τις εργασίες σας σε ένα μέρος.
Διαβάστε επίσης :Πώς να εντοπίσετε κλήσεις φωνητικής απάτης AI στο Android
Το Shortwave χρησιμοποιεί τις δυνατότητες της δημιουργίας τεχνητής νοημοσύνης για να σας βοηθήσει να συντάξετε και να συνοψίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθιστώντας ευκολότερο να ξοδεύετε λιγότερο χρόνο στα εισερχόμενά σας. Προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα για περιστασιακούς χρήστες και τρία προγράμματα επί πληρωμή για ισχυρούς χρήστες και επιχειρήσεις.
