Το Excel δεν χρησιμοποιείται μόνο από ειδικούς για την επεξεργασία αριθμών, αλλά και για την οργάνωση δεδομένων, την παρακολούθηση έργων και την ανάλυση τάσεων. Αν είστε νέοι στην πλατφόρμα, η πλοήγηση σε αυτήν είναι κατανοητά δύσκολη, καθώς έχει τόσα πολλά να προσφέρει. Αλλά αν το καταλαβαίνετε με ένα κλικ τη φορά, χάνετε πραγματικά μεγάλη ταχύτητα. Γι’ αυτό το λόγο, η γνώση των κορυφαίων πλήκτρων συντόμευσης και των πλήκτρων πρόσβασης του Excel είναι κάτι που αλλάζει τα δεδομένα. Ας σας δείξουμε, λοιπόν, τους μαγικούς συνδυασμούς που θα σας κάνουν τη ζωή πιο εύκολη!
Το περιεχόμενο αυτού του σεναρίου δημιουργείται αυστηρά για εκπαιδευτικούς σκοπούς. Η χρήση γίνεται με δική σας ευθύνη.
Αν σε βοήθησε το DirectVortex, βοήθησέ μας και εσύ – με μια θετική κριτική στο Trustpilot!
Κορυφαία πλήκτρα συντόμευσης και πλήκτρα πρόσβασης του Excel
Είτε είστε φοιτητής, λογιστής ή λάτρης των δεδομένων, αυτές οι συντομεύσεις μπορούν να αλλάξουν εντελώς τον τρόπο που χρησιμοποιείτε το Excel .
- Ctrl + Z : Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας.
- F11 : Εισαγωγή γραφήματος σε νέο φύλλο.
- Ctrl + H : Εμφάνιση της λειτουργίας εύρεσης και αντικατάστασης με επιλεγμένη την καρτέλα Αντικατάσταση.
- Shift + Space : Επιλογή γραμμής πίνακα.
- Alt + F1 : Εισαγωγή ενσωματωμένου γραφήματος.
- Ctrl + Shift + L : Εναλλαγή αυτόματου φίλτρου.
- Ctrl + V : Επικόλληση περιεχομένου από το πρόχειρο.
- Ctrl + 6 : Απόκρυψη ή εμφάνιση αντικειμένων.
- Alt + F8 : Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου μακροεντολών.
- Ctrl + Y : Επανάληψη της τελευταίας ενέργειας.
- Ctrl + D : Διπλότυπο αντικειμένου, τύπου, κειμένου.
- F4 : Επανάληψη της τελευταίας ενέργειας.
- Ctrl + F : Εμφάνιση της εύρεσης και αντικατάστασης με επιλεγμένη την καρτέλα εύρεσης.
- Alt + (Κάτω βέλος) : Ενεργοποίηση φίλτρου.
- Ctrl + A : Επιλογή του πίνακα όταν το ενεργό κελί βρίσκεται στον πίνακα με αυτήν την κορυφαία συντόμευση πλήκτρων του Excel.
- Alt + F11 : Άνοιγμα του Επεξεργαστή VBA.
- Ctrl + Alt + V : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου ειδικής επικόλλησης.
- Shift + F4 : Εύρεση της επόμενης αντιστοίχισης.
- F1 : Άνοιγμα Βοήθειας.
- Ctrl + Shift + F4 : Εύρεση της προηγούμενης αντιστοίχισης.
- Alt + ‘ : Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου τροποποίησης στυλ κελιού.
- Ctrl + T ή Ctrl + L : Δημιουργία πίνακα.
- F7 : Εκτέλεση ορθογραφικού ελέγχου.
- Alt + C : Καθαρισμός φίλτρου κόφτη.
- Ctrl + X : Αποκοπή των επιλεγμένων δεδομένων.
- Ctrl + C : Αντιγραφή των επιλεγμένων δεδομένων.
- Alt Space : Εμφάνιση μενού ελέγχου.
- Shift + F10 : Εμφάνιση μενού δεξιού κλικ.
- Alt : Συγκράτηση στο πλέγμα.
- Ctrl + Space : Επιλογή στήλης Πίνακα.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel: Μορφή
Τώρα που τελειώσατε με τις βασικές συντομεύσεις, ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτά τα κορυφαία πλήκτρα συντόμευσης του Excel για στυλ μορφοποίησης:
- Alt + H + AC : Στοίχιση κειμένου στο κέντρο (μεταξύ αριστεράς και δεξιάς) του κελιού.
- Alt + H + 0 : Αύξηση του αριθμού των δεκαδικών που εμφανίζονται.
- Alt + H + AL : Στοίχιση κειμένου στα αριστερά του κελιού.
- Alt + B : Στην καρτέλα Περίγραμμα του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, προσθέστε/αφαιρέστε το κάτω περίγραμμα.
- Alt + H + AB : Στοίχιση κειμένου στο κάτω μέρος του κελιού.
- (Ctrl + Alt + V) + T ή Alt + H + V + R : Επικόλληση μορφής.
- Alt + H : Εντός της καρτέλας “Περίγραμμα” του παραθύρου διαλόγου “Μορφοποίηση κελιών” και, όταν είναι επιλεγμένες περισσότερες από 1 γραμμές, προσθήκη/αφαίρεση οριζόντιου εσωτερικού περιγράμματος.
- Alt + H + 9 : Μείωση του αριθμού των δεκαδικών που εμφανίζονται.
- Alt + H + AN : Επιλογή μορφής λογιστικής.
- Alt + H + B + A : Εφαρμογή περιγραμμάτων σε όλες τις πλευρές των επιλεγμένων κελιών.
- Ctrl + Shift + ! : Μορφοποίηση αριθμών με δύο δεκαδικά ψηφία και διαχωριστικά χιλιάδων.
- Alt + H + M + M : Συγχώνευση επιλεγμένων κελιών σε ένα.
- Ctrl + 5 : Εναλλαγή μορφοποίησης κειμένου με διακριτή διαγραφή.
- Alt + H + L + R : Άνοιγμα της Διαχείρισης Κανόνων Μορφοποίησης Υπό Όρους.
- Ctrl + Shift + # : Εφαρμογή μορφοποίησης ημερομηνίας (ημέρα/μήνας/έτος).
- Alt + H + O + I : Αυτόματη προσαρμογή του πλάτους της στήλης ώστε να ταιριάζει στο περιεχόμενο.
- Ctrl + T : Δημιουργία νέου πίνακα από τα επιλεγμένα δεδομένα.
- Alt + H + H + N : Αφαίρεση χρώματος γεμίσματος από τα επιλεγμένα κελιά.
- Ctrl + Shift + ~ : Επαναφορά κελιών σε γενική μορφή αριθμών.
- Alt + H + FQ + V : Περιστροφή κειμένου κάθετα στα κελιά.
- Ctrl + Alt + V + W : Προσαρμόστε το επικολλημένο περιεχόμενο ώστε να ταιριάζει με τα πλάτη των στηλών προορισμού.
- Alt + H + 9 : Μείωση δεκαδικών ψηφίων στους αριθμούς.
- Ctrl + Shift + F : Άνοιγμα επιλογών μορφοποίησης γραμματοσειράς.
- Alt + H + W : Ενεργοποίηση αναδίπλωσης κειμένου σε κελιά.
- Ctrl + Shift + $ : Εφαρμογή μορφοποίησης νομισματικής μονάδας με παρενθέσεις για αρνητικά.
- Alt + H + B + S : Προσθήκη εξωτερικών περιγραμμάτων στην επιλογή.
- F4 : Επανάληψη της τελευταίας σας ενέργειας.
- Alt + H + J + N : Δημιουργία νέου στυλ κελιού.
- Ctrl + Shift + & : Προσθήκη εξωτερικών περιγραμμάτων στα επιλεγμένα κελιά.
- Alt + H + L + C + S : Διαγραφή κανόνων μορφοποίησης υπό όρους από τα επιλεγμένα κελιά.
- Ctrl + U : Εναλλαγή μορφοποίησης υπογραμμισμένου κειμένου.
- Alt + H + O + A : Αυτόματη προσαρμογή του ύψους της γραμμής ώστε να ταιριάζει στο περιεχόμενο.
- Ctrl + Shift + % : Μορφοποίηση τιμών ως ποσοστά χωρίς δεκαδικά ψηφία.
- Alt + H + B + N : Αφαίρεση όλων των περιγραμμάτων από την επιλογή.
- Ctrl + 1 : Άνοιγμα πλήρους παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
- Alt + H + FC : Άνοιγμα μενού επιλογής χρώματος γραμματοσειράς.
- Ctrl + Shift + @ : Εφαρμογή μορφοποίησης ώρας (ΩΩ: ΜΜ ΠΜ/ΜΜ).
- Alt + H + M + U : Κατάργηση συγχώνευσης προηγουμένως συγχωνευμένων κελιών.
- Ctrl + B : Εναλλαγή μορφοποίησης κειμένου με έντονη γραφή.
- Alt + H + 6 : Αύξηση εσοχής.
- (Ctrl + Alt + V) + W ή Alt + H + V + W : Επικόλληση πλάτους στηλών.
- Alt + H + AM : Στοίχιση κειμένου στη μέση (μεταξύ του επάνω και του κάτω μέρους) του κελιού.
- Alt + H + 3 + D : Εφαρμογή ή αφαίρεση διπλής υπογράμμισης.
- Alt + D : Στην καρτέλα Περίγραμμα του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, προσθέστε/αφαιρέστε το προς τα κάτω διαγώνιο περίγραμμα.
- Alt + H + 5 : Μείωση εσοχής.
- (Ctrl + Alt + V) + G ή Alt + H + V + G : Επικόλληση συγχωνεύοντας τη μορφοποίηση υπό όρους των περιοχών προορισμού και προέλευσης.
- Alt + H + AN + M : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών με επιλεγμένη την καρτέλα Αριθμός και την κατηγορία Λογιστική.
- Alt + H + B + U : Επάνω και διπλό κάτω περίγραμμα.
- Alt + H + B + H : Πυκνό κάτω περίγραμμα.
- Alt + H + B + R : Δεξί περίγραμμα.
- Alt + H + B + I : Επιλογή χρώματος γραμμής περιγράμματος.
- Alt + H + AR : Στοίχιση κειμένου στα δεξιά του κελιού.
- Alt + H + B + M : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών με επιλεγμένη την καρτέλα Περίγραμμα.
- Alt + H + B + G : Σχεδίαση πλέγματος περιγράμματος.
- Alt + H + B + A : Όλα τα περιγράμματα.
- Alt + H + B + O : Κάτω περίγραμμα.
- Alt + H + B + E : Διαγραφή περιγράμματος.
- Alt + H + AT : Στοίχιση κειμένου με το επάνω μέρος του κελιού.
- Alt + H + B + T : Πυκνό περίγραμμα πλαισίου.
- Alt + H + B : Ανάπτυξη του αναπτυσσόμενου μενού “Περιγράμματα”.
- Alt + H + B + L : Αριστερό περίγραμμα.
- Alt + H + B + D : Άνω και κάτω περίγραμμα.
- Alt + H + B + S ή Ctrl + Shift + 7 : Εξωτερικό περίγραμμα.
- Alt + H + B + C : Άνω και παχύ κάτω περίγραμμα.
- Alt + H + B + N ή Ctrl + Shift + – : Χωρίς περίγραμμα.
- Alt + H + B + P : Άνω περίγραμμα.
- Alt + H + B + W : Σχεδίαση περιγράμματος.
- Alt + H + B + B : Κάτω διπλό περίγραμμα.
- Alt + H + FQ + V : Περιστροφή κειμένου έτσι ώστε να είναι κάθετο.
- Alt + H + FK : Μείωση του μεγέθους της γραμματοσειράς κατά 1 σημείο.
- Alt + H + L + C + S : Διαγραφή κανόνων μορφοποίησης υπό όρους από τα επιλεγμένα κελιά.
- Alt + H + FC : Ανάπτυξη του αναπτυσσόμενου μενού Χρώμα γραμματοσειράς.
- Alt + H + FQ + M ή Alt + H + FA : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών με επιλεγμένη την καρτέλα Στοίχιση.
- Alt + H + FF : Αλλαγή της γραμματοσειράς.
- Alt + H + H + N : Δεν εφαρμόζει χρώμα γεμίσματος στην τρέχουσα επιλογή κελιού.
- Alt + H + B + Y : Επιλογή στυλ γραμμής περιγράμματος.
- Alt + H + L + C + E : Διαγραφή κανόνων μορφοποίησης υπό όρους από ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
- Alt + H + FS : Αλλαγή του μεγέθους γραμματοσειράς.
- Alt + H + FQ + D : Περιστροφή κειμένου προς τα κάτω.
- Alt + H + FG : Αύξηση του μεγέθους της γραμματοσειράς κατά 1 σημείο.
- Alt + H + J + N : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Στυλ για τη δημιουργία ενός νέου στυλ κελιού.
- Alt + H + E + F : Απαλοιφή μορφοποίησης.
- Alt + H + FM : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών με επιλεγμένη την καρτέλα Αριθμός.
- Alt + H + FQ + O : Περιστροφή κειμένου σε γωνία αριστερόστροφα.
- Alt + H + FN : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών με επιλεγμένη την καρτέλα Γραμματοσειρά με αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel στην κορυφή.
- Alt + H + FP : Ενεργοποίηση του Πινέλου Μορφοποίησης.
- Alt + H + K : Μορφοποίηση αριθμού με διαχωριστικό χιλιάδων (,).
- Alt + H + L + D : Αναπτύξτε το μενού για να ορίσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους χρησιμοποιώντας γραμμές δεδομένων με διαβάθμιση ή συμπαγές γέμισμα.
- Alt + H + FQ + L : Περιστροφή κειμένου αριστερόστροφα.
- Alt + H + J : Αναπτύξτε το μενού Στυλ κελιών.
- Alt + H + H : Ανάπτυξη του αναπτυσσόμενου μενού Χρώμα γεμίσματος.
- Alt + H + FQ + U : Περιστροφή κειμένου προς τα πάνω.
- Alt + H + J + M : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Συγχώνευση στυλ για τη συγχώνευση (αντιγραφή) στυλ κελιών από άλλο βιβλίο εργασίας.
- Alt + H + FC : Επιλογή χρώματος γραμματοσειράς.
- Alt + H + L + C + P : Διαγραφή κανόνων μορφοποίησης υπό όρους από τον επιλεγμένο Συγκεντρωτικό Πίνακα (ενεργό όταν το κελί βρίσκεται μέσα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα).
- Alt + H + L + C + T : Διαγραφή κανόνων μορφοποίησης υπό όρους από τον επιλεγμένο πίνακα (ενεργό όταν ένα κελί βρίσκεται μέσα σε έναν πίνακα).
- Alt + H + L + H + G : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου “Μεγαλύτερο από” για μορφοποίηση υπό όρους.
- Alt + H + M + U : Αποσυγχώνευση κελιών.
- Alt + H + O + I : Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης.
- Alt + H + L + H + D : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Διπλότυπες τιμές.
- Alt + H + L + T + P : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Top 10%.
- Alt + H + L + H + M : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης υπό όρους (Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν ).
- Alt + H + T + N : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Νέο στυλ πίνακα.
- Alt + H + L + T + B : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου “Τα 10 Τελευταία Στοιχεία”.
- Alt + H + L + D + M : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης υπό όρους (Μορφοποίηση όλων των κελιών με βάση τις τιμές).
- Alt + H + M + A : Συγχώνευση μεταξύ κελιών.
- Alt + H + L + H + E : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου “Ίσο με”.
- Alt + H + O + W : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Πλάτος στήλης.
- Alt + H + L + I : Ανάπτυξη του μενού συνόλων εικονιδίων για μορφοποίηση υπό όρους.
- Alt + H + L + H + A : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου “Προκύπτουν δεδομένα”.
- Alt + H + L + T + V : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Κάτω του μέσου όρου.
- Alt + H + W : Αναδίπλωση κειμένου.
- Alt + H + L + T + M : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης υπό όρους (τιμές με την υψηλότερη/τη χαμηλότερη κατάταξη).
- Alt + H + L + H + B : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Μεταξύ.
- Alt + H + L + S : Ανάπτυξη του μενού χρωματικών κλιμάκων για μορφοποίηση υπό όρους.
- Alt + H + O + A : Αυτόματη προσαρμογή ύψους γραμμής.
- Alt + H + L + T + O : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Κάτω 10%.
- Alt + H + L + H + L : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου “Λιγότερο από”.
- Alt + H + M + M : Συγχώνευση κελιών.
- Alt + H + L + N : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου “Νέος κανόνας μορφοποίησης υπό όρους”.
- Alt + H + L + R : Εμφάνιση του Διαχειριστή κανόνων μορφοποίησης υπό όρους.
- Alt + H + L + T + T : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου “Τα 10 κορυφαία στοιχεία”.
- Alt + A + G + G : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου “Κείμενο που περιέχει”.
- Alt + H + N : Επιλογή μορφής αριθμού.
- Alt + H + O + H : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Ύψος γραμμής.
- Alt + H + T : Ανάπτυξη του μενού Μορφοποίηση ως πίνακα.
- Alt + H + T + P : Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Νέο στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα.
- Alt + L : Προσθήκη/αφαίρεση αριστερού περιγράμματος.
- Alt + R : Προσθήκη/αφαίρεση δεξιού περιγράμματος.
- Alt + T : Προσθήκη/αφαίρεση άνω περιγράμματος.
- Alt + V : Προσθήκη/αφαίρεση κάθετου εσωτερικού περιγράμματος.
- Ctrl + Shift + @ : Εφαρμογή μορφής ώρας (ΩΩ:ΛΛ ΠΜ/ΜΜ).
- Ctrl + 5 : Εναλλαγή μορφοποίησης διακριτής διαγραφής.
- Ctrl + Shift + ! : Εφαρμογή μορφής αριθμών (2 δεκαδικά ψηφία, διαχωριστικό 1000).
- F4 : Επανάληψη της τελευταίας ενέργειας.
- Ctrl + U : Εναλλαγή υπογράμμισης.
- Ctrl + Shift + $ : Εφαρμογή μορφής νομίσματος.
- Ctrl + I : Εναλλαγή πλάγιας γραφής.
- Ctrl + Shift + ^ : Εφαρμογή επιστημονικής σημειογραφίας.
- Ctrl + B : Εναλλαγή μορφοποίησης με έντονη γραφή.
- Ctrl + Shift + ~ : Επαναφορά σε Γενική μορφή.
- Ctrl + Shift + & : Προσθήκη εξωτερικών περιγραμμάτων.
- Ctrl + 1 : Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
- Ctrl + T : Δημιουργία πίνακα.
- Ctrl + Shift + _ : Αφαίρεση περιγραμμάτων.
- Ctrl + Shift + % : Εφαρμογή μορφής ποσοστού.
- Ctrl + Shift + # : Εφαρμογή μορφής ημερομηνίας.
- Ctrl + Shift + F : Άνοιγμα μορφοποίησης γραμματοσειράς.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel: Τύποι και συναρτήσεις
Ας ρίξουμε μια ματιά στα κορυφαία πλήκτρα συντόμευσης του Excel που σχετίζονται με τύπους και συναρτήσεις:
- (Ctrl + Alt + V) + F : Επικόλληση μόνο τύπων.
- (Ctrl + Alt + V) + R : Επικόλληση τύπων με μορφοποίηση αριθμών.
- (Ctrl + Alt + V) + L : Επικόλληση συνδέσμων δεδομένων.
- = : Έναρξη νέου τύπου.
- Ctrl + Shift + Enter : Εισαγωγή ως τύπος πίνακα.
- F4 : Εναλλαγή μεταξύ τύπων αναφοράς (απόλυτοι/σχετικοί).
- Shift + F3 : Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.
- Alt + = : Εισαγωγή Αυτόματης Άθροισης.
- Alt + H + U + A : Υπολογισμός μέσου όρου.
- Alt + H + U + C : Καταμέτρηση αριθμών.
- Alt + H + U + I : Εύρεση της ελάχιστης τιμής.
- Alt + H + U + M : Εύρεση μέγιστης τιμής.
- Alt + M + P : Ανίχνευση προηγούμενων.
- Alt + M + D : Ανίχνευση εξαρτώμενων στοιχείων.
- Alt + M + A + A : Αφαίρεση βελών ελέγχου.
- Ctrl + F3 : Άνοιγμα της Διαχείρισης Ονομάτων.
- Ctrl + Shift + F3 : Δημιουργία ονομάτων από την επιλογή.
- F3 : Επικόλληση ονομασμένων περιοχών.
- F9 : Υπολογισμός όλων των βιβλίων εργασίας.
- Shift + F9 : Υπολογισμός ενεργού φύλλου.
- Ctrl + Alt + F9 : Επιβολή πλήρους υπολογισμού.
- Ctrl + A : Εμφάνιση ορισμάτων συνάρτησης.
- Ctrl + Shift + A : Εισαγωγή ορισμάτων.
- Alt + Shift + F10 : Εμφάνιση μενού σφαλμάτων.
- Tab : Ολοκλήρωση τύπου και μετακίνηση προς τα δεξιά.
- Shift + Tab : Ολοκλήρωση τύπου και μετακίνηση αριστερά.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel: Πλοήγηση και επιλογή
Ας ρίξουμε τώρα μια ματιά σε μερικές από τις κορυφαίες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel για πλοήγηση:
- Ορίστε η πλήρης λίστα σας, ανακατεμένη και παραφρασμένη ώστε να ταιριάζει με το ίδιο έντονο στυλ «μέχρι την άνω και κάτω τελεία» με μια σαφή, επαγγελματική δομή:
- Alt + Tab: Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών βιβλίων εργασίας και μετάβαση στο επόμενο.
- Ctrl + . : Όταν επιλέγονται πολλά κελιά, μετακινήστε το ενεργό κελί δεξιόστροφα γύρω από τις γωνίες.
- Alt + F: Άνοιγμα της προβολής Backstage.
- Ctrl + [ ή F5 + (Alt + S) + P: Μετάβαση στις άμεσες προηγούμενες συναρτήσεις ενός τύπου μέσα στο τρέχον φύλλο εργασίας.
- Ctrl + Shift + * ή F5 + (Alt + S) + R: Επιλογή ολόκληρης της περιοχής δεδομένων γύρω από το ενεργό κελί.
- Alt + A έως Alt + Z: Μέσα στα παράθυρα διαλόγου, ενεργοποιήστε ένα πλαίσιο ελέγχου ή εναλλαγή πλαισίων ελέγχου.
- Ctrl + Πλήκτρα βέλους: Γρήγορη πλοήγηση στην άκρη της τρέχουσας περιοχής δεδομένων.
- Ctrl + ] ή F5 + (Alt + S) + D: Μετάβαση στα άμεσα εξαρτώμενα στοιχεία ενός επιλεγμένου κελιού.
- Ctrl + F ή Shift + F5 ή Alt + H + F + D + F: Ανοίξτε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση με την καρτέλα Εύρεση επισημασμένη.
- Alt + Κάτω βέλος: Εμφάνιση της λίστας Αυτόματης συμπλήρωσης ή Αυτόματου φιλτραρίσματος μέσα σε ένα κελί ή ανάπτυξη ενός αναπτυσσόμενου μενού σε ένα παράθυρο διαλόγου.
- Ctrl + Shift + Πλήκτρο διαστήματος ή Ctrl + A: Επιλέξτε την περιοχή δεδομένων. Πατήστε επανειλημμένα για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή όλα τα αντικείμενα.
- Ctrl + Home και μετά Ctrl + Shift + End: Επιλογή όλων των στοιχείων από το πρώτο έως το τελευταίο κελί που χρησιμοποιήθηκε στο φύλλο.
- Ctrl + End ή F5 + (Alt + S) + S: Μετάβαση στο τελευταίο κελί που περιέχει δεδομένα (το χαμηλότερο και δεξιότερο κελί που χρησιμοποιείται).
- Ctrl + Backspace: Επιστρέφει την προβολή στο ενεργό κελί, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται η κύλιση.
- Alt: Κλείστε ένα ανοιχτό αναπτυσσόμενο μενού στο Αυτόματο Φίλτρο ή σε ένα παράθυρο διαλόγου.
- Ctrl + H ή Alt + H + FD + R: Εκκινήστε την καρτέλα Αντικατάσταση στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
- Ctrl + Αριστερό κλικ: Προσθήκη μη γειτονικών κελιών ή φύλλων στην τρέχουσα επιλογή σας.
- Ctrl + End: Εάν επεξεργάζεστε ένα κελί, μετακινήστε τον κέρσορα στο τέλος του περιεχομένου του.
- Πλήκτρα βέλους: Πλοηγηθείτε μεταξύ κελιών, καρτελών, μενού, στοιχείων αναπτυσσόμενου μενού ή επιλογών ανάλογα με το τρέχον περιβάλλον.
- Ctrl + G ή F5 ή Alt + H + F + D + G: Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Μετάβαση σε.
- Alt + Πάνω βέλος: Κλείστε τη λίστα Αυτόματης Συμπλήρωσης σε ένα κελί και χρησιμοποιήστε αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel στην κορυφή.
- Alt + ; ή F5 + (Alt + S) +Y: Επιλογή μόνο των ορατών (μη φιλτραρισμένων) κελιών στην περιοχή.
- Alt + Page Down / Page Up: Μετακίνηση κατά μία οθόνη δεξιά ή αριστερά μέσα στο φύλλο εργασίας.
- Ctrl + F6: Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών παραθύρων βιβλίου εργασίας.
- Ctrl + Home: Μετάβαση στο επάνω αριστερό κελί (A1) ή στην αρχή του περιεχομένου του κελιού εάν κάνετε επεξεργασία.
- Ctrl + Shift + F4: Μετάβαση στην προηγούμενη παρουσία κατά την αναζήτηση αντιστοίχισης.
- Ctrl + Space: Άμεση επιλογή ολόκληρης της στήλης του ενεργού κελιού.
- Ctrl + Shift + { ή F5 → Alt + S → D → L: Επισημάνετε όλα τα κελιά που είναι άμεσα και έμμεσα προηγούμενα του τρέχοντος κελιού.
- Ctrl + Shift + Tab: Μετακίνηση στο προηγούμενο παράθυρο του βιβλίου εργασίας ή μετακίνηση στην προηγούμενη καρτέλα σε ένα παράθυρο διαλόγου.
- Ctrl + Shift + Page Up / Page Down: Επιλογή του τρέχοντος φύλλου μαζί με αυτό που βρίσκεται πριν (αριστερά) ή μετά (δεξιά) από αυτό.
- Ctrl + Page Up / Page Down: Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ φύλλων — μετακίνηση αριστερά ή δεξιά.
- Ctrl + Shift + O ή F5 → Alt + S → C ή Alt + H → F → D → M: Μεταβείτε απευθείας σε όλα τα κελιά που περιέχουν σχόλια.
- Ctrl + Shift + Πλήκτρα βέλους: Επέκταση επιλογής στην άκρη δεδομένων προς αυτήν την κατεύθυνση ή (εντός ενός κελιού) επιλογή ολόκληρων λέξεων προς τα αριστερά ή τα δεξιά.
- Ctrl + Shift + Home: Επέκταση της επιλογής μέχρι το πρώτο κελί στο φύλλο εργασίας ή, μέσα σε ένα κελί/γραμμή τύπων, επιλογή από τον κέρσορα στην αρχή του περιεχομένου.
- Ctrl + Shift + End: Επιλέξτε από το τρέχον κελί μέχρι κάτω δεξιά στην περιοχή δεδομένων που χρησιμοποιείται ή, μέσα σε ένα κελί/γραμμή τύπων, επισημάνετε από τον κέρσορα μέχρι το τέλος του περιεχομένου.
- Ctrl + Shift + } ή F5 → Alt + S → P → L: Επισημάνετε όλα τα εξαρτώμενα κελιά — άμεσα και έμμεσα — που σχετίζονται με τον τρέχοντα τύπο.
- Ctrl + Tab: Μετακίνηση προς τα εμπρός στα ανοιχτά παράθυρα ή τις καρτέλες του βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο διαλόγου.
- F8: Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη λειτουργία επέκτασης επιλογής για να επεκτείνετε εύκολα την επιλογή σας χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους.
- F6: Εναλλαγή εστίασης μεταξύ βασικών στοιχείων όπως η περιοχή του φύλλου εργασίας, η κορδέλα, το παράθυρο εργασιών και τα στοιχεία ελέγχου ζουμ
- Esc: Ακύρωση της τρέχουσας ενέργειας και κλείσιμο μενού, παραθύρων διαλόγου ή πλαισίων μηνυμάτων. Χρησιμοποιείται επίσης για την αποεπιλογή αντικειμένων.
- F1: Άνοιγμα του παραθύρου εργασιών Βοήθειας. Εάν επιλεγεί μια εντολή, η Βοήθεια εμφανίζει το σχετικό θέμα.
- Αριστερό κουμπί ποντικιού + Shift: Προσθήκη γειτονικών κελιών ή φύλλων εργασίας στην τρέχουσα επιλογή.
- Σελίδα προς τα κάτω / Σελίδα προς τα πάνω: Κύλιση κατά μία οθόνη προς τα κάτω ή κατά μία οθόνη προς τα πάνω στο φύλλο εργασίας.
- Shift + Πλήκτρα βέλους: Επέκταση της επιλογής κατά ένα κελί. Μέσα σε ένα κελί, επιλέξτε ή επεκτείνετε την επιλογή κατά έναν χαρακτήρα αριστερά ή δεξιά.
- Shift + Backspace: Όταν επιλέγονται πολλά κελιά, μειώνουμε την επιλογή μόνο στο ενεργό κελί.
- Shift + End: Επιλογή από την τρέχουσα θέση έως το τέλος της γραμμής μέσα σε ένα κελί.
- Shift + F10: Άνοιγμα του μενού περιβάλλοντος (δεξί κλικ) για το επιλεγμένο στοιχείο.
- Shift + F4: Επανάληψη της τελευταίας ενέργειας Εύρεσης ή εύρεση της επόμενης αντιστοίχισης.
- Shift + F6: Εναλλαγή εστίασης μεταξύ φύλλου εργασίας, στοιχείων ελέγχου ζουμ, παραθύρου εργασιών και κορδέλας (περιλαμβάνει τα διαχωρισμένα παράθυρα εάν είναι ενεργά).
- Shift + F8: Προσθήκη μη γειτονικού εύρους στην τρέχουσα επιλογή. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινήσετε τον κέρσορα και τα πλήκτρα Shift + βέλη για να επιλέξετε το εύρος.
- Shift + Home: Επιλογή από την τρέχουσα θέση έως την αρχή της γραμμής. Μέσα σε ένα κελί, επιλογή από τον κέρσορα έως την αρχή της γραμμής.
- Shift + Page Down / Shift + Page Up: Επέκταση της επιλογής κατά μία οθόνη προς τα κάτω ή μία οθόνη προς τα πάνω.
- Shift + Space: Επιλογή της ενεργής γραμμής. Στους πίνακες, το πρώτο πάτημα επιλέγει την ενεργή γραμμή στον πίνακα. Πατώντας ξανά επιλέγεται ολόκληρη η γραμμή του φύλλου εργασίας.
- Shift + Tab: Μετακίνηση κατά ένα κελί αριστερά σε ένα φύλλο εργασίας ή στο προηγούμενο ξεκλείδωτο κελί σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας. Μετακίνηση του ενεργού κελιού αριστερά μέσα σε μια επιλογή. Μεταβείτε στην προηγούμενη επιλογή ή ομάδα επιλογών σε παράθυρα διαλόγου ή στην Κορδέλα.
- Πλήκτρο διαστήματος: Στα παράθυρα διαλόγου, ενεργοποιήστε το επιλεγμένο κουμπί ή εναλλαγή πλαισίων ελέγχου. Στην Κορδέλα, ενεργοποιήστε το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου ή ανοίξτε το επιλεγμένο μενού/συλλογή.
- Tab: Μετακίνηση κατά ένα κελί δεξιά σε ένα φύλλο εργασίας ή στο επόμενο ξεκλείδωτο κελί σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας. Μετακίνηση του ενεργού κελιού δεξιά μέσα σε μια επιλογή. Μεταβείτε στην επόμενη επιλογή ή ομάδα επιλογών σε παράθυρα διαλόγου ή στην Κορδέλα.
- Alt + N + V: Συγκεντρωτικός Πίνακας
Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel: Ταξινόμηση και φιλτράρισμα
Δείτε αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel για ταξινόμηση και φιλτράρισμα:
- Alt + A + V + V: Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου ρυθμίσεων επικύρωσης δεδομένων.
- Ctrl + Shift + L ή Alt + H + S + F: Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση φίλτρων στο τρέχον εύρος.
- Alt + A + SA ή Alt + H + S + S: Ταξινόμηση δεδομένων από το μικρότερο στο μεγαλύτερο.
- Alt + H + S + C: Αφαίρεση τυχόν εφαρμοσμένων φίλτρων.
- Ctrl + Alt + L ή Alt + H + S + Y: Ανανέωση και επανεφαρμογή του τρέχοντος φίλτρου και των κριτηρίων ταξινόμησης.
- Alt + A + SD ή Alt + H + S + O: Ταξινόμηση δεδομένων από το μεγαλύτερο στο μικρότερο.
- Alt + A + SS ή Alt + H + S + U: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Alt + A + Q: Εκκίνηση του εργαλείου Σύνθετο φίλτρο.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel: Εκτύπωση
Ακολουθήστε αυτές τις συντομεύσεις για να εκτυπώσετε πληροφορίες στο Excel:
- Alt + P + S + P: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου για τις επιλογές Ρύθμιση σελίδας.
- Ctrl + P: Πρόσβαση στην καρτέλα Εκτύπωση στην προβολή Backstage για εκτύπωση εγγράφων.
- Alt + P + R + S: Ορίστε την περιοχή εκτύπωσης για το φύλλο εργασίας σας.
- Ctrl + F2: Προεπισκόπηση της διάταξης εκτύπωσης στην ενότητα Προεπισκόπηση εκτύπωσης της προβολής Backstage.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel: VBA και μακροεντολές
Τα VBA και οι μακροεντολές έχουν επίσης το δικό τους σύνολο συντομεύσεων:
- Alt + F11: Άνοιγμα του Επεξεργαστή Visual Basic εάν είναι κλειστός ή εναλλαγή μεταξύ Excel και Επεξεργαστή εάν είναι ήδη ανοιχτός.
- Alt + W + M + U: Ενεργοποίηση της λειτουργίας Σχετικών Αναφορών για μακροεντολές.
- Ctrl + G: Εμφάνιση του άμεσου παραθύρου μέσα στον επεξεργαστή Visual Basic.
- F2: Άνοιγμα του Object Browser μέσα στον επεξεργαστή Visual Basic.
- Alt + L + I: Αναπτύξτε το μενού για την εισαγωγή στοιχείων ελέγχου φόρμας και στοιχείων ελέγχου ActiveX.
- Alt + F8 ή Alt + W + M + V: Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Μακροεντολή.
- Alt + W + M + R: Έναρξη εγγραφής νέας μακροεντολής.
- F5: Εκτελέστε την επιλεγμένη μακροεντολή μέσα στον επεξεργαστή Visual Basic.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel: Βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας
Τέλος, δείτε αυτά τα κορυφαία πλήκτρα συντόμευσης του Excel για το φύλλο εργασίας:
- Ctrl + F7: Ενεργοποίηση της εντολής Μετακίνηση στο τρέχον παράθυρο του βιβλίου εργασίας (εάν δεν είναι μεγιστοποιημένο). Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για μετακίνηση και, στη συνέχεια, Enter για επιβεβαίωση ή Esc για ακύρωση.
- Ctrl + F12: Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα.
- Alt + H + O + U + S: Απόκρυψη του ενεργού φύλλου εργασίας.
- Alt + H + D + S ή Alt + E + L: Διαγραφή του ενεργού φύλλου εργασίας.
- Ctrl + S ή Shift + F12: Αποθηκεύστε το τρέχον αρχείο με το υπάρχον όνομα και τοποθεσία.
- Ctrl + N: Δημιουργήστε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας.
- Alt + H + O + T + N: Αφαίρεση χρώματος από την τρέχουσα καρτέλα του φύλλου εργασίας.
- Ctrl + F11: Εισαγωγή νέου φύλλου μακροεντολών.
- Alt + H + O + R ή Alt + O + H + R: Μετονομάστε το ενεργό φύλλο εργασίας.
- Ctrl + W: Κλείστε το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας.
- Shift + F11 ή Alt + H + I + S: Εισαγωγή νέου φύλλου εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας.
- Alt + H + O + M: Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου εργασίας.
- Alt + H + O + U + H: Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Επανεμφάνιση φύλλου εργασίας.
- Ctrl + F9: Ελαχιστοποίηση του τρέχοντος παραθύρου του βιβλίου εργασίας.
- Ctrl + F8: Ενεργοποίηση της εντολής Αλλαγή μεγέθους στο ενεργό παράθυρο του βιβλίου εργασίας (εάν δεν είναι μεγιστοποιημένο). Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για αλλαγή μεγέθους, Enter για επιβεβαίωση, Esc για ακύρωση.
- Alt + H + O + T: Άνοιγμα του μενού Χρώμα καρτέλας.
- F12 ή Alt + F2: Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση ως.
- Ctrl + F4: Κλείνει το τρέχον παράθυρο του βιβλίου εργασίας.
- Ctrl + O: Άνοιγμα της καρτέλας Άνοιγμα στην προβολή Backstage για να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας.
- Alt + Shift + F1: Εισαγωγή νέου φύλλου εργασίας.
- Διαβάστε επίσης: Καθυστερεί του Laptop σας; Πώς να το διορθώσετε
Τώρα δεν θα δυσκολεύεστε πλέον να βρείτε τις κορυφαίες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel, αφού ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό. Για περισσότερες χρήσιμες συμβουλές και κόλπα, μείνετε συντονισμένοι και μη διστάσετε να μοιραστείτε τις προτάσεις σας στα σχόλια παρακάτω.