5 καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης ομάδας (για μικρές και μεγάλες ομάδες)

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης ομάδας στην αγορά σήμερα για μικρές και μεγάλες ομάδες.

Οι 5 καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης ομάδας

Εδώ είναι οι 5 καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης ομάδας:

1. Trello: Απλή διαχείριση εργασιών για μικρές ομάδες

Το Trello είναι ένα από τα πιο γνωστά εργαλεία διαχείρισης έργων για μικρές επιχειρήσεις και νεοφυείς επιχειρήσεις. Χρησιμοποιεί ένα σύστημα πίνακα Kanban για να επιτρέπει στις ομάδες να δημιουργούν και να οργανώνουν εργασίες. Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν ημερομηνίες λήξης, περιγραφές, συνημμένα και λίστες ελέγχου σε κάθε κάρτα και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις όταν τα μέλη της ομάδας ολοκληρώσουν εργασίες.

Μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του Trellos περιλαμβάνουν:

• Πίνακες και κάρτες. Δημιουργήστε πολλαπλούς πίνακες για διαφορετικά έργα, τμήματα και ομάδες. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια κάρτα για κάθε εργασία και προσαρμόστε την με ετικέτες, ημερομηνίες λήξης, περιγραφές και λίστες ελέγχου. Οργανώστε τις κάρτες σε λίστες όπως “Εκκρεμεί”, “Σε εξέλιξη” και “Ολοκληρώθηκε” για να παρακολουθείτε την πρόοδο. Δημιουργήστε λίστες ελέγχου μέσα στις κάρτες για να αναλύσετε τις εργασίες σε μικρότερα στοιχεία με δυνατότητα δράσης.
• Σχόλια και συνημμένα. Αφήστε σχόλια σε κάρτες για να παρέχετε στην ομάδα σας ενημερώσεις, να κάνετε ερωτήσεις ή να συνεργαστείτε σε εργασίες. Επισυνάψτε επίσης αρχεία, έγγραφα ή συνδέσμους σε κάρτες για την παροχή πρόσθετων πληροφοριών ή πόρων.
• Ειδοποιήσεις. Λάβετε ειδοποιήσεις και ενημερώσεις μετά από βασικά ορόσημα για να ενημερώνεστε για τα έργα.
• Ενσωματώσεις. Το Trello ενσωματώνεται με διάφορες εφαρμογές και εργαλεία τρίτων, όπως το Google Drive.

Trello Πλεονεκτήματα:

• Πολύ εύχρηστη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης και μια στοίβα χρήσιμων λειτουργιών.
• Εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών.
• Η αυτοματοποίηση ροής εργασίας βοηθά στον εξορθολογισμό των έργων και στη μείωση της χειρωνακτικής εργασίας.
• Τα πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επιτάχυνση της δημιουργίας πινάκων.
• Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βασικό εργαλείο διαχείρισης πελατειακών σχέσεων (CRM).

Trello Μειονεκτήματα:

• Περιορισμένη δυνατότητα προσαρμογής
• Δεν υπάρχουν ενσωματωμένες δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου
• Περιορισμένη ανάλυση

Trello Τιμολόγηση:

Το Trello προσφέρει τέσσερα σχέδια:

• Ελεύθερος: Απεριόριστες κάρτες, 10 πίνακες ανά χώρο εργασίας και όλα τα βασικά χαρακτηριστικά.
• Πρότυπο: 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα (χρεώνεται ετησίως). Απεριόριστοι πίνακες και πιο προηγμένες δυνατότητες για μικρές ομάδες.
• Ασφάλιστρο: $10 ανά χρήστη ανά μήνα. Τα πάντα στο Standard, καθώς και λειτουργίες που απευθύνονται σε μεγαλύτερες ομάδες με πολλαπλά έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη.
• Επιχείρηση: Ξεκινά από 17,50 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Για οργανισμούς με πολλές μεγάλες ομάδες.

2. Asana: Κλιμακόμενη διαχείριση για ομάδες όλων των μεγεθών

Το Asana είναι ένα άλλο γνωστό εργαλείο διαχείρισης έργων που βασίζεται στο διαδίκτυο που βοηθά τις ομάδες να οργανώνουν, να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται τα έργα τους. Το Asana παρέχει μια στοίβα λειτουργιών που βελτιώνουν τη συνεργασία, όπως η κατανομή εργασιών και η παρακολούθηση.

Μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του Asana περιλαμβάνουν:

• Οργάνωση έργου. Δημιουργήστε εύκολα σχέδια έργου και χωρίστε τα σε εργασίες και υποεργασίες για να οργανώσετε την εργασία και να παρακολουθήσετε την πρόοδο σε διαφορετικά επίπεδα.
• Διαχείριση εργασιών. Δημιουργήστε, αναθέστε και ιεραρχήστε εργασίες σε διαφορετικά έργα. Ορίστε ημερομηνίες λήξης, προσθέστε περιγραφές, επισυνάψτε αρχεία και βεβαιωθείτε ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες περιλαμβάνονται εκεί που πρέπει.
• Εργαλεία συνεργασίας. Σχολιάστε εργασίες, αναφέρετε τα μέλη της ομάδας και πραγματοποιήστε συνομιλίες σε μεμονωμένες εργασίες. Το Asana παρέχει επίσης εργαλεία διαχείρισης εικονικών συσκέψεων για τη βελτίωση της συνεργασίας.
• Προβολή χρονολογίου και ημερολογίου. Οραματιστείτε τα έργα σας σε ένα χρονοδιάγραμμα ή δείτε τα σε ένα ημερολόγιο για να έχετε μια σαφή επισκόπηση των προθεσμιών και της διαθεσιμότητας της ομάδας.
• Ενσωματώσεις. Το Asana ενσωματώνεται με ένα ευρύ φάσμα εργαλείων και υπηρεσιών τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των Google Drive, Slack, Microsoft Office και Dropbox.

Asana Πλεονεκτήματα:

• Τακτικές ενημερώσεις
• Διαισθητική διεπαφή
• Ισχυρά εργαλεία επικοινωνίας
• Εύκολη προσαρμογή και διαθεσιμότητα πολλαπλών πλατφορμών

Asana Μειονεκτήματα:

• Πολλά προηγμένα χαρακτηριστικά είναι κλειδωμένα πίσω από ένα paywall
• Περιορισμένες δυνατότητες αναφορών και αναλυτικών στοιχείων
• Μπορεί να έχει συντριπτικές ειδοποιήσεις για κάθε δραστηριότητα

Asana Τιμολόγηση:

Το Asana προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα και τρία προγράμματα επί πληρωμή:

• Δωρεάν σχέδιο: Έως 15 μέλη ομάδας με απεριόριστες εργασίες, έργα και συνομιλίες.
• Ασφάλιστρο: 10,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα (χρεώνεται ετησίως). Περιλαμβάνει το Workflow Builder και διάφορες προηγμένες δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της προβολής γραφήματος Gantt.
• Επιχείρηση: 24,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Προσθέτει δυνατότητες διατμηματικού ελέγχου για τη διαχείριση πολλών ομάδων.
• Επιχείρηση: Επικοινωνήστε με την Asana για μια προσφορά. Περιλαμβάνει τις πιο προηγμένες λειτουργίες εταιρικού επιπέδου.

3. Slack: Το καλύτερο για την ομαδική επικοινωνία

Το Slack είναι ένα φανταστικό εργαλείο για την προώθηση της ομαδικής εργασίας μέσω επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο. Επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να στέλνουν απευθείας μηνύματα, να δημιουργούν κανάλια για διαφορετικά έργα, να μοιράζονται αρχεία και να πραγματοποιούν βιντεοκλήσεις και συσκέψεις. Επίσης, ενσωματώνεται με δεκάδες άλλα εργαλεία και εφαρμογές για να διευκολύνει την αποτελεσματική διαχείριση της ομάδας.

Εδώ είναι τα κύρια χαρακτηριστικά του Slack:

• Κανάλια. Δημιουργήστε εύκολα κανάλια για διαφορετικές ομάδες ή έργα και ενεργοποιήστε εστιασμένες συζητήσεις. Τα κανάλια μπορεί να είναι δημόσια ή ιδιωτικά, δίνοντας στους χρήστες τον έλεγχο σχετικά με το ποιος μπορεί να εγγραφεί και να συμμετάσχει. Μέσα στα κανάλια, τα άτομα μπορούν να μοιράζονται συνημμένα και έγγραφα και να προσθέτουν ετικέτες σε άλλα μέλη της ομάδας για άμεση ανατροφοδότηση.
• Ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις. Η ομάδα σας μπορεί εύκολα να ενημερώνεται για σημαντικά μηνύματα και δραστηριότητες λαμβάνοντας ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για συγκεκριμένα κανάλια, λέξεις-κλειδιά ή αναφορές.
• Ροή εργασιών αυτοματοποίηση. Το Slack σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες, να δημιουργείτε προσαρμοσμένες ροές εργασίας και να βελτιώνετε τις συνολικές διαδικασίες εργασίας σας. Και αυτό λειτουργεί όχι μόνο για το Slack, αλλά και για την πλατφόρμα ενσωμάτωσης εφαρμογών του.
• Κινητό και επιτραπέζιο υπολογιστή εφαρμογές. Η ομάδα σας μπορεί εύκολα να έχει πρόσβαση στο Slack από όπου κι αν βρίσκεται με μια εφαρμογή για υπολογιστές και κινητά.

Χαλαρότητα πλεονεκτήματα:

• Τα μηνύματα και οι ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο διευκολύνουν τη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας ή ολόκληρων τμημάτων
• Εύκολη προσαρμογή
• Ενοποίηση με δεκάδες άλλα εργαλεία
• Προσβασιμότητα μέσω κινητού τηλεφώνου, καθιστώντας τις ρυθμίσεις εργασίας από το σπίτι παιχνιδάκι

Χαλαρότητα μειονεκτήματα:

• Η υπερφόρτωση πληροφοριών και η έλλειψη πλαισίου μπορεί να προκύψουν λόγω της συνεχούς ροής μηνυμάτων, ειδικά με μια μεγαλύτερη ομάδα
• Μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε βασικές πληροφορίες, ακόμη και με τη δυνατότητα αναζήτησης του Slack
• Η δωρεάν έκδοση δεν διαθέτει ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά
• Τα συνεχή μηνύματα μπορεί να αποσπούν την προσοχή για ορισμένα μέλη της ομάδας

Χαλαρότητα Τιμολόγηση:

Το Slack προσφέρει τέσσερα επίπεδα συνδρομής:

• Ελεύθερος: Συνομιλίες βίντεο ένας προς έναν, ιστορικό μηνυμάτων 90 ημερών και έως 10 ενσωματώσεις.
• Pro: 7,25 $ ανά μήνα ανά χρήστη. Προσθέτει πλήρες ιστορικό μηνυμάτων, απεριόριστες εφαρμογές, συνομιλίες βίντεο με έως και 50 άτομα και προηγμένες λειτουργίες ασφαλείας.
• Business+: 12,50 $ το μήνα ανά χρήστη. Περιλαμβάνει τα πάντα στο Pro, καθώς και προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης ταυτότητας και συμμόρφωσης.
• Enterprise Grid: Πρόγραμμα εταιρικού επιπέδου του Slack — επικοινωνήστε με το τμήμα πωλήσεων του Slack για να μάθετε περισσότερα.

4. Basecamp: Καλύτερο για Ομάδες Ανάπτυξης

Το Basecamp είναι μια άλλη εφαρμογή διαχείρισης έργου και συνεργασίας ομάδας. Λειτουργεί ως μια κεντρική πλατφόρμα για τις ομάδες να συνεργάζονται σε έργα και να επικοινωνούν μεταξύ τους.

Τα κύρια χαρακτηριστικά του Basecamp περιλαμβάνουν:

• Εργα. Δημιουργήστε μεμονωμένα έργα με το δικό τους σύνολο εργασιών, συζητήσεων και συνημμένων αρχείων. Αυτά χρησιμεύουν ως κεντρικός κόμβος για συνεργασία στο Basecamp.
• Λίστες υποχρεώσεων. Δημιουργήστε λίστες υποχρεώσεων μέσα σε κάθε έργο. Για καθένα, αναθέστε εργασίες και ορίστε ημερομηνίες λήξης. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τις λίστες εργασιών σε κατηγορίες με δευτερεύουσες εργασίες και εξαρτήσεις.
• Μηνύματα. Το Basecamp διαθέτει μια δυνατότητα επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο που ονομάζεται Campfire, η οποία επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να έχουν ομαδικές συνομιλίες για έργα. Η ομάδα σας μπορεί επίσης να αφήνει μηνύματα και να μοιράζεται ενημερώσεις σε έναν πίνακα μηνυμάτων για κάθε έργο.
• Συνεργασία πελατών. Προσθέστε πελάτες ως εξωτερικούς χρήστες, ώστε να μπορούν να σταθμίζουν τις συζητήσεις του έργου και να έχουν πρόσβαση στα αρχεία.
• Ενσωματώσεις. Το Basecamp προσφέρει πολλές ενσωματώσεις τρίτων που επεκτείνουν τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Κατασκήνωση βάσης πλεονεκτήματα:

• Η προσθήκη πελατών ως εξωτερικών χρηστών είναι χρήσιμη για τις ομάδες ανάπτυξης
• Ισχυρά πρωτόκολλα απορρήτου και ασφάλειας
• Εφαρμογή για υπολογιστές και κινητά
• Μεγάλη δομή τιμών για μεγάλες ομάδες και επιχειρήσεις

Κατασκήνωση βάσης μειονεκτήματα:

• Περιορισμένη δυνατότητα προσαρμογής
• Μπορεί να είναι πιο μπερδεμένο στη χρήση από ορισμένες από τις εναλλακτικές λύσεις
• Δυνατότητες παρακολούθησης περιορισμένου χρόνου
• Δεν διαθέτει πιο προηγμένες λειτουργίες που βρίσκονται στο Trello και το Asana

Κατασκήνωση βάσης Τιμολόγηση:

Το Basecamp είναι 15 $ ανά χρήστη το μήνα και περιλαμβάνει 500 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud και κάθε δυνατότητα. Το Basecamp Pro Unlimited κοστίζει 299 $ το μήνα και επιτρέπει απεριόριστους χρήστες, πρόσθετο χώρο αποθήκευσης στο cloud και υποστήριξη προτεραιότητας. Το Basecamp προσφέρει επίσης δωρεάν δοκιμή.

5. ClickUp: Πιο ολοκληρωμένο

Το ClickUp είναι ένα εργαλείο διαχείρισης ομάδας και παραγωγικότητας που βοηθά στην οργάνωση έργων και εργασιών. Διαθέτει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών που βελτιώνουν τη συνεργασία, την επικοινωνία και τη διαχείριση του χρόνου.

Αυτά τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Εργασία και διαχείριση έργου. Δημιουργήστε έργα, εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες στο ClickUp. Οργανώστε τα σε λίστες και φακέλους για καλύτερη σαφήνεια και αναθέστε εύκολα εργασίες σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας.
• Συνεργασία και επικοινωνία. Προσθέστε ετικέτα στην ομάδα σας σε σχόλια και αναφορές ή συνομιλήστε μαζί τους χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο.
• Ροή εργασιών αυτοματοποίηση. Δημιουργήστε κανόνες βασισμένους σε εναύσματα για να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες μη αυτόματες εργασίες και διαδικασίες.
• Παρακολούθηση χρόνου. Παρακολουθήστε τον χρόνο που αφιερώνεται σε εργασίες για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και τη διαχείριση της εργασίας.
• Διαχείρηση αρχείων. Το ClickUp υποστηρίζει μεταφορτώσεις αρχείων, έλεγχο έκδοσης και συνεργασία εγγράφων για τη βελτίωση της διαχείρισης αρχείων στην πλατφόρμα.
• Πίνακες ελέγχου και αναφορές. Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες αναφοράς του ClickUp για να λάβετε οπτικές πληροφορίες σχετικά με την εργασία και την πρόοδο του έργου σας.

ClickUp πλεονεκτήματα:

• Εύκολα προσαρμόσιμοι χώροι εργασίας
• Ένα ευρύ φάσμα ενσωματώσεων
• Προσβασιμότητα σε πολλές συσκευές, όπως web, desktop, Android και iOS
• Ισχυρά εργαλεία διαχείρισης εγγράφων και κοινής χρήσης αρχείων
• Εξαιρετική υποστήριξη πελατών

Μειονεκτήματα του ClickUp:

• Πιο απότομη καμπύλη μάθησης από ορισμένες από τις εναλλακτικές
• Δεν διαθέτει λειτουργία εκτός σύνδεσης που σημαίνει ότι χρειάζεστε συνεχή σύνδεση στο Διαδίκτυο
• Πολύπλοκη δομή τιμολόγησης

ClickUp Τιμολόγηση:

Το ClickUp προσφέρει πέντε προγράμματα:

• Ελεύθερος: Αποθηκευτικός χώρος 100 MB για έγγραφα και αρχεία, απεριόριστες εργασίες και μέλη, συνομιλία σε πραγματικό χρόνο, προβολή ημερολογίου και πολλές άλλες δυνατότητες.
• Απεριόριστος: 7 $ ανά μήνα ανά χρήστη. Τα πάντα στη δωρεάν έκδοση συν απεριόριστα τα πάντα (αποθηκευτικός χώρος, πίνακες εργαλείων, ενσωματώσεις και ούτω καθεξής).
• Επιχείρηση: 12 $ το μήνα ανά χρήστη. Τα πάντα στο πρόγραμμα Unlimited, καθώς και μια στοίβα προηγμένων λειτουργιών, όπως παρακολούθηση χρόνου, αυτοματισμοί, δημόσια κοινή χρήση και πολλά άλλα.
• Business Plus: 19 $ ανά μήνα ανά χρήστη. Τα πάντα στο επιχειρηματικό σχέδιο, καθώς και μια στοίβα λειτουργιών που επικεντρώνονται στη διαχείριση πολλών ομάδων ταυτόχρονα (όπως προσαρμοσμένα δικαιώματα και δημιουργία ρόλου).
• Επιχείρηση: Επικοινωνήστε με την ομάδα πωλήσεων για τιμές. Προσφέρει χαρακτηριστικά εταιρικού επιπέδου.

Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή διαχείρισης ομάδας;

Στο τέλος της ημέρας, η καλύτερη εφαρμογή διαχείρισης ομάδας είναι αυτή που καλύπτει τις ανάγκες της ομάδας σας. Για παράδειγμα, το ClickUp μπορεί να έχει τις περισσότερες δυνατότητες, αλλά θα μπορούσε να είναι υπερβολικό αν το μόνο που χρειάζεστε είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας με ορισμένες βασικές λειτουργίες.

Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν δοκιμή για τις εφαρμογές που παραθέτουμε εδώ για να έχετε την αίσθηση ποια εφαρμογή είναι η καλύτερη για την ομάδα και το στυλ διαχείρισης σας.

Διαβάστε επίσης:ομαδική επικοινωνία καλύτερες λύσεις