Μπορεί να θέλετε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για τα αρχεία σας στο Google Drive για διάφορους λόγους. Ίσως δεν θέλετε άλλοι να έχουν πρόσβαση στα αρχεία μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή ίσως χρειάζεται να κοινοποιήσετε αρχεία που είναι σχετικά μόνο για ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο.
Όποιος και αν είναι ο λόγος, μπορείτε εύκολα να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για τα αρχεία στο Google Drive. Μόλις τα κοινόχρηστα αρχεία φτάσουν στην ημερομηνία λήξης, δεν θα λειτουργούν. Θα πρέπει να δώσετε ξανά στους χρήστες του Google Drive πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία.
Το περιεχόμενο αυτού του σεναρίου δημιουργείται αυστηρά για εκπαιδευτικούς σκοπούς. Η χρήση γίνεται με δική σας ευθύνη.
Πώς να ορίσετε ημερομηνία λήξης για αρχεία στο Google Drive;
Είναι αρκετά εύκολο να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για τα κοινόχρηστα αρχεία στο Google Drive. Ωστόσο, ισχύει μία προϋπόθεση: Πρέπει να είστε χρήστης του Google Workspace.
Η δυνατότητα ορισμού ημερομηνίας λήξης για ένα κοινόχρηστο αρχείο δεν είναι διαθέσιμη στους δωρεάν λογαριασμούς Google Drive.
- Ανοίξτε τον λογαριασμό Google Drive (που σχετίζεται με το Google Workspace)
- Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να κοινοποιήσετε με την ημερομηνία λήξης.
- Ανοίξτε το αρχείο ή κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Κοινή χρήση .
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επαφή ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επιλέξτε Προσθήκη λήξης .
- Ορίστε την ημερομηνία λήξης και κάντε κλικ στο Τέλος .
Ζητήστε από το άλλο άτομο να έχει πρόσβαση στο αρχείο. Τα κοινόχρηστα αρχεία θα είναι διαθέσιμα μέχρι την ημερομηνία λήξης τους. Μόλις λήξει η ημερομηνία, θα πρέπει να μοιραστείτε ξανά το αρχείο.
- Διαβάστε επίσης: Πώς να δείτε ποιος έχει πρόσβαση στα αρχεία του Google Drive
Συχνές ερωτήσεις:
Η ημερομηνία λήξης δεν είναι διαθέσιμη στο Google Drive;
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την ημερομηνία λήξης στο Google Drive, τότε χρησιμοποιείτε έναν προσωπικό λογαριασμό. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Google Workspace.
Η δυνατότητα ορισμού ημερομηνίας λήξης είναι διαθέσιμη μόνο για χρήστες του Google Workspace;
Ναι, δυστυχώς, η δυνατότητα ορισμού ημερομηνίας λήξης για τα αρχεία του Google Drive είναι διαθέσιμη μόνο στους χρήστες του Google Workspace.
Πώς μπορώ να κοινοποιήσω αρχεία με ημερομηνία λήξης στο Google Drive δωρεάν;
Δεν υπάρχει τρόπος να ορίσετε ημερομηνία λήξης για τα κοινόχρηστα αρχεία στο Google Drive. Η μόνη επιλογή είναι να αγοράσετε ένα πρόγραμμα Google Workspace.
Για πόσο καιρό παραμένουν τα κοινόχρηστα αρχεία στο Google Drive;
Τα κοινόχρηστα αρχεία θα παραμείνουν για πάντα, εκτός εάν ορίσετε ημερομηνία λήξης. Εάν οριστεί ημερομηνία λήξης, τα κοινόχρηστα αρχεία δεν θα είναι προσβάσιμα στους χρήστες.
Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για αρχεία στο Google Drive. Ενημερώστε μας στα σχόλια εάν χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια σχετικά με αυτό το θέμα.
