Εάν χρησιμοποιείτε το Google Drive και μοιράζεστε συχνά αρχεία με άλλους, συνιστάται να ελέγξετε τα αρχεία που έχετε ήδη μοιραστεί.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να βρείτε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα αρχεία και να ανακαλέσετε τα δικαιώματα.
Το περιεχόμενο αυτού του σεναρίου δημιουργείται αυστηρά για εκπαιδευτικούς σκοπούς. Η χρήση γίνεται με δική σας ευθύνη.
Dash Cam 1080P G-Sensor, HD Night Vision 2,57€ από 22,73€ – Για νέους χρήστες 👇🤑
Το VPN που χρειάζεσαι – PIA VPN 1,85 € μην αφήνεις την ασφάλεια σου σε άλλους
Πώς να δείτε ποιος έχει πρόσβαση στα αρχεία του Google Drive
Μπορείτε να μάθετε ποιος έχει πρόσβαση στα αρχεία σας στο Google Drive ακολουθώντας τα παρακάτω απλά βήματα.
1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome και επισκεφτείτε το Google Drive .
2. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να ελέγξετε και επιλέξτε Κοινή χρήση .
3. Τώρα, κοιτάξτε προσεκτικά το Παράθυρο που εμφανίζεται. Περιλαμβάνει όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στα επιλεγμένα αρχεία σας.
4. Εάν το αρχείο δεν είναι κοινόχρηστο με κανέναν, θα βλέπετε μόνο τον λογαριασμό σας στη λίστα.
5. Εάν κάποιος έχει πρόσβαση στο επιλεγμένο αρχείο σας στο Google Drive, θα εμφανιστεί το όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, μαζί με τα δικαιώματα που έχει.
Πώς να ανακαλέσετε την άδεια από τους χρήστες;
Εάν δεν θέλετε ένας χρήστης να έχει πρόσβαση στο αρχείο, πρέπει να καταργήσετε αυτόν τον χρήστη από το μενού Κοινή χρήση του Google Drive. Δείτε πώς μπορείτε να ανακαλέσετε τα δικαιώματα κάποιου στο Google Drive.
1. Ανοίξτε το Google Drive και εντοπίστε το αρχείο. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Κοινή χρήση .
2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δικαιωμάτων στο όνομα του λογαριασμού.
3. Επιλέξτε Κατάργηση πρόσβασης από το μενού που εμφανίζεται.
Αυτό θα ανακαλέσει την άδεια από τον λογαριασμό για πρόσβαση στο αρχείο σας. Ο χρήστης που καταργήσατε δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση ή να τροποποιήσει ξανά το αρχείο σας στο Google Drive.
Πώς να μοιραστείτε την πρόσβαση στο Google Drive με άλλους;
Εάν θέλετε να μοιραστείτε ορισμένα αρχεία με άλλους ή θέλετε κάποιος να επεξεργαστεί το αρχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να τα προσθέσετε στη λίστα αδειών αρχείων του Google Drive σας. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.
1. Ανοίξτε το αρχείο ή το φάκελο στο Google Drive. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Κοινή χρήση .
2. Στο παράθυρο Κοινή χρήση, κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου που λέει Προσθήκη ατόμων και ομάδων .
3. Τώρα, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που είναι διαθέσιμο στη λίστα επαφών του Λογαριασμού σας Google. Μπορείτε επίσης να εισάγετε τη διεύθυνση email τους .
4. Θα εμφανιστεί το όνομα του λογαριασμού. πατήστε το για να τα προσθέσετε. Αφού προστεθεί, μπορείτε να ορίσετε τον τύπο προσβασιμότητας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομα του ατόμου και επιλέξτε μεταξύ Προβολέας, Σχολιαστής ή Επεξεργαστής.
Προβολή: Το άτομο θα μπορεί να δει μόνο τα αρχεία. Δεν θα μπορούν να σχολιάσουν ή να επεξεργαστούν τα αρχεία.
Σχολιαστής: Ο σχολιαστής μπορεί να δει και να σχολιάσει τα κοινόχρηστά σας αρχεία.
Επεξεργαστής: Ο επεξεργαστής μπορεί να προβάλει, να σχολιάσει και να επεξεργαστεί τα αρχεία. Η παροχή πρόσβασης σε έναν επεξεργαστή θα επιτρέψει στο άτομο να αλλάξει τα αρχεία.
Πώς να δημιουργήσετε σύνδεσμο κοινής χρήσης αρχείων στο Google Drive;
Το Google Drive σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε συνδέσμους για κάθε αρχείο που έχετε ανεβάσει. Εάν θέλετε να μοιραστείτε ορισμένα από τα αρχεία που έχετε ανεβάσει στο Google Drive με άλλους, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα παρακάτω.
1. Ανοίξτε το Google Drive, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης και επιλέξτε Κοινή χρήση .
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη Γενική πρόσβαση στο παράθυρο Κοινή χρήση.
3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δικαιωμάτων κάτω από τον σύνδεσμο και ορίστε το δικαίωμα σε Όποιος έχει το σύνδεσμο
4. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Αντιγραφή και μετά στο Τέλος
Έτσι είναι εύκολο να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης για τα αρχεία σας στο Google Drive.
Πώς να αποτρέψετε τους χρήστες από τη λήψη ή την αντιγραφή αρχείων Google Drive;
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποτρέψετε τους θεατές και τους σχολιαστές από την αντιγραφή, την εκτύπωση ή τη λήψη των αρχείων σας.
1. Ανοίξτε το αρχείο ή το φάκελο στο Google Drive .
2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να περιορίσετε και επιλέξτε « Κοινή χρήση ».
3. Στο παράθυρο Κοινή χρήση, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις .
4. Στις Ρυθμίσεις, αποεπιλέξτε την επιλογή Οι θεατές και οι σχολιαστές μπορούν να δουν την επιλογή λήψης, εκτύπωσης και αντιγραφής .
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Drive κάποιου χωρίς να το γνωρίζουν;
Δεν υπάρχει τρόπος πρόσβασης σε δεδομένα από το Google Drive κάποιου άλλου, εκτός εάν έχετε εξουσιοδοτηθεί να το κάνετε. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό μόνο εάν έχουν μοιραστεί το αρχείο μαζί σας στο Google Drive.
Αρκετοί ιστότοποι και επεκτάσεις ισχυρίζονται ότι παρέχουν πρόσβαση στο Google Drive κάποιου άλλου, επομένως συνιστάται η αποφυγή τέτοιων πραγμάτων.
Διαβάστε επίσης: Πώς να αποκρύψετε αρχεία στο Google Drive
Το Google Drive είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο, διαθέσιμο στον Ιστό. Είναι επίσης γνωστό για τις δυνατότητες συνεργασίας και κοινής χρήσης αρχείων. Μπορείτε να βασιστείτε σε αυτές τις μεθόδους για να μάθετε γρήγορα ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία σας στο Google Drive.