Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία του Google Drive με κωδικό πρόσβασης

Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία του Google Drive με κωδικό πρόσβασης

Παρόλο που το Google Drive είναι ασφαλές και απαιτεί κωδικό πρόσβασης για την πρόσβαση σε αυτό, μπορείτε να βελτιώσετε την ασφάλεια των αποθηκευμένων αρχείων σας προσθέτοντας έναν κωδικό πρόσβασης σε αυτά. Δεν υπάρχει άμεση επιλογή για να προσθέσετε κωδικούς πρόσβασης στα αρχεία σας στο Google Drive, αλλά υπάρχουν μερικές λύσεις που σας επιτρέπουν να το κάνετε.

Το περιεχόμενο αυτού του σεναρίου δημιουργείται αυστηρά για εκπαιδευτικούς σκοπούς. Η χρήση γίνεται με δική σας ευθύνη.

Οι τελευταίες προσφορές

-35%

Fastest VPN

All Plans Include: Internet Kill Switch P2P Optimized Servers Free Malware Protection Free NAT Firewall Free Adblocker 256-bit AES Encryption 15 Multi Logins
Τελική τιμή: 2640 • LifeTime
-73%

Xiaomi 22.5W 37Wh 10000mAh Built in Cable Power Bank External Battery Power Supply Fast Charging

Τελική τιμή: 13.69€51.37 • Κουπόνι: BGa21456 • Λήγει: Περιορισμένα κομμάτια
-44%

Ninkear A15 Pro Laptop 120Hz 2.5K 16 Inch AMD Ryzen 5 7430U 16GB DDR4 1TB SSD Windows 11

Free shipping (Ευρώπη)
Τελική τιμή: 379688 • Κουπόνι: BG5df2e0

Αν θέλετε να προσθέσετε μεγαλύτερη ασφάλεια στα αρχεία σας στο Google Drive, θα πρέπει να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης πριν από τη μεταφόρτωση. Ακολουθούν οι καλύτεροι τρόποι για να προστατεύσετε τα αρχεία σας στο Google Drive με κωδικό πρόσβασης.

1. Περιορίστε την πρόσβαση σε αρχεία στο Google Drive

Δεδομένου ότι το Google Drive δεν υποστηρίζει επίσημα αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε αυτά. Ο περιορισμός της πρόσβασης σε αρχεία στο Google Drive είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αποτρέψετε την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα αρχεία σας.

1. Ανοίξτε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης ιστού και επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Google Drive .

Ιστότοπος Google Drive

2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Google Drive στο οποίο θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση και επιλέξτε Λήψη συνδέσμου .

'Λήψη συνδέσμου'

3. Στη Γενική Πρόσβαση, επιλέξτε Περιορισμένη και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .

Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία του Google Drive με κωδικό πρόσβασης

4. Εάν θέλετε να κοινοποιήσετε το αρχείο περιορισμένης πρόσβασης με τον φίλο σας, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του στο πεδίο Προσθήκη ατόμων και ομάδων.

Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία του Google Drive με κωδικό πρόσβασης

2. Προστασία αρχείων με κωδικό πρόσβασης μέσω των Φορμών Google

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google για να δημιουργήσετε μια φόρμα που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και να προσθέσετε τον σύνδεσμο κοινής χρήσης του Google Drive μέσα σε αυτήν. Με αυτόν τον τρόπο, ο χρήστης πρέπει πρώτα να ξεκλειδώσει τις Φόρμες Google με κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο του Google Drive.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί (+ Νέο) στο Google Drive.

(+ Νέο)

2. Από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται, κάντε κλικ στις Φόρμες Google > Κενή Φόρμα .

Φόρμες Google > Κενή Φόρμα

3. Στον ιστότοπο της φόρμας Google, ονομάστε τη φόρμα που μόλις δημιουργήσατε .

Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία του Google Drive με κωδικό πρόσβασης

4. Πατήστε στο πεδίο που λέει «Ερώτηση χωρίς τίτλο» και προσθέστε τις λεπτομέρειες του κωδικού πρόσβασης . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα του και επιλέξτε «Σύντομη απάντηση» .

Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία του Google Drive με κωδικό πρόσβασης

5. Ενεργοποιήστε την εναλλαγή Απαιτείται . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα της και επιλέξτε Επικύρωση απόκρισης .

Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία του Google Drive με κωδικό πρόσβασης

6. Για να χρησιμοποιήσετε το Κείμενο ως κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Αριθμός και επιλέξτε Κείμενο .

Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία του Google Drive με κωδικό πρόσβασης

7. Εισαγάγετε τον Κωδικό Πρόσβασης στο πεδίο κειμένου. Εισαγάγετε το μήνυμα εσφαλμένου κωδικού πρόσβασης στο πεδίο κειμένου σφάλματος Προσαρμοσμένο.

Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία του Google Drive με κωδικό πρόσβασης

8. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις .

κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις

9. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην Παρουσίαση και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία δίπλα στο μήνυμα επιβεβαίωσης .

Μήνυμα επιβεβαίωσης

10. Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του Google Drive και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση .

εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του Google Drive

11. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στην επάνω δεξιά γωνία.

Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία του Google Drive με κωδικό πρόσβασης

12. Μεταβείτε στην καρτέλα συνδέσμου στη φόρμα Αποστολή και αντιγράψτε τον σύνδεσμο των Εγγράφων Google .

μετάβαση στην καρτέλα συνδέσμων

Αφού λάβετε τον σύνδεσμο για τα Έγγραφα Google, μπορείτε να τον στείλετε σε οποιονδήποτε άλλο χρήστη. Όταν κάποιος ανοίξει τη φόρμα, θα του ζητηθεί να εισαγάγει τον κωδικό πρόσβασης. Οι χρήστες που εισάγουν τον σωστό κωδικό πρόσβασης θα λάβουν τη διεύθυνση URL του αρχείου Google Drive.

3. Προστατέψτε τα αρχεία του Google Drive με κωδικό πρόσβασης πριν τα ανεβάσετε

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συμπιεστές αρχείων για να δημιουργήσετε ένα αρχείο ZIP/RAR με προστασία κωδικού πρόσβασης που περιέχει τις φωτογραφίες, τα βίντεο, τα έγγραφά σας κ.λπ. Αφού δημιουργήσετε ένα αρχείο RAR ή ZIP με προστασία κωδικού πρόσβασης, μπορείτε να το ανεβάσετε στο Google Drive. Με αυτόν τον τρόπο, όταν κάποιος κατεβάσει το αρχείο ZIP/RAR από τον σύνδεσμό σας στο Google Drive, θα του ζητηθεί να εισαγάγει τον κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση στα αρχεία.

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το WinRAR στον υπολογιστή σας με Windows.

2. Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Προσθήκη στο αρχείο .

'Προσθήκη στο αρχείο'

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός κωδικού πρόσβασης στο όνομα και τις παραμέτρους του Αρχείου.

Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία του Google Drive με κωδικό πρόσβασης

4. Όταν εμφανιστεί η προτροπή Εισαγωγή κωδικού πρόσβασης, εισαγάγετε και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης . Μόλις το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί OK .

εισάγετε και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης

5. Στο παράθυρο διαλόγου Αρχειοθέτηση με κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αφού προστατεύσετε το αρχείο με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να το ανεβάσετε στο Google Drive και να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο αρχείου. Οι χρήστες που κατεβάζουν το αρχείο ZIP θα πρέπει να εισαγάγουν τον κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσουν τα αρχεία.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλα προγράμματα συμπίεσης αρχείων τρίτων κατασκευαστών στα Windows 11 για να δημιουργήσετε ένα αρχείο RAR/ZIP που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

4. Προστατέψτε τα αρχεία του Microsoft Office με κωδικό πρόσβασης πριν από τη μεταφόρτωση

Αν σκοπεύετε να αποθηκεύσετε αρχεία του Microsoft Office στον λογαριασμό σας στο Google Drive, μπορείτε να τα προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης πριν από τη μεταφόρτωση.

Έχουμε μοιραστεί έναν λεπτομερή οδηγό για την προστασία αρχείων MS Office με κωδικό πρόσβασης στα Windows. Έχουμε μοιραστεί τα βήματα για τα αρχεία Excel, αλλά τα βήματα παραμένουν τα ίδια για άλλα αρχεία του Microsoft Office.

Μόλις τα αρχεία του MS Office προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να τα ανεβάσετε στον λογαριασμό σας στο Google Drive.

Μπορείτε εύκολα να προστατεύσετε τα αρχεία σας στο Google Drive με κωδικό πρόσβασης ακολουθώντας τα κοινά μας βήματα. Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω εάν γνωρίζετε άλλους τρόπους για να προστατεύσετε τα αρχεία σας στο Google Drive με κωδικό πρόσβασης.

Αφήστε ένα Σχόλιο

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *