Πώς να στείλετε έναν φάκελο μέσω email (Πλήρης οδηγός)

Πώς να στείλετε έναν φάκελο μέσω email (Πλήρης οδηγός)

Η υπηρεσία Gmail δεν σας επιτρέπει να επισυνάψετε ένα φάκελο σε ένα email. σας επιτρέπει μόνο να επισυνάψετε μεμονωμένα αρχεία. Επομένως, εάν θέλετε να επισυνάψετε έναν ολόκληρο φάκελο σε ένα email, πρέπει πρώτα να τον μετατρέψετε σε αρχείο RAR ή ZIP.

Το περιεχόμενο αυτού του σεναρίου δημιουργείται αυστηρά για εκπαιδευτικούς σκοπούς. Η χρήση γίνεται με δική σας ευθύνη.

Έτσι, αν ψάχνετε τρόπους για να επισυνάψετε έναν ολόκληρο φάκελο σε ένα email, δείτε τι μπορείτε να κάνετε.

Σημείωση: Χρησιμοποιήσαμε το Gmail για να παρουσιάσουμε τη διαδικασία. Η διαδικασία είναι η ίδια για το Outlook και το Yahoo Mail.

Διαβάστε επίσης :καλύτερες υπηρεσίες email μιας χρήσης

Επισύναψη φακέλου σε ένα email στην έκδοση Ιστού του Gmail

Σε αυτήν τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε την έκδοση Ιστού του Gmail (Επιτραπέζιος υπολογιστής) για να επισυνάψουμε έναν φάκελο σε ένα email. Ακολουθούν μερικά απλά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.

1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε και επιλέξτε Αποστολή σε > Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος .

2. Αυτό θα μετατρέψει το φάκελο σε αρχείο ZIP . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλους συμπιεστές τρίτων για τη συμπίεση ενός φακέλου σε ένα αρχείο ZIP.

3. Τώρα, ανοίξτε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης και ανοίξτε το Gmail.com.

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη και γράψτε ένα νέο email. Στο κάτω μέρος του παραθύρου Νέο μήνυμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επισύναψη αρχείων , όπως φαίνεται παρακάτω.

5. Τώρα, πρέπει να επισυνάψετε το αρχείο ZIP που δημιουργήσατε . Αφού το κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή .

Ο παραλήπτης πρέπει να εξαγάγει το αρχείο ZIP για να λάβει τους φακέλους.

Επισύναψη φακέλου σε ένα email στο Gmail για Android

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail από τη συσκευή σας Android, πρέπει να ακολουθήσετε αυτήν τη μέθοδο για να επισυνάψετε έναν φάκελο που είναι αποθηκευμένος στο smartphone Android. Εδώ είναι μερικά από τα απλά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.

Σημείωση: Οι περισσότερες συσκευές Android διαθέτουν ενσωματωμένο συμπιεστή αρχείων. Ωστόσο, εάν δεν μπορείτε να βρείτε την επιλογή Συμπίεση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές συμπιεστή αρχείων τρίτων για Android .

1. Αρχικά, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε και πατήστε στις τρεις τελείες όπως φαίνεται παρακάτω.

πατήστε στις τρεις τελείες

2. Στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Συμπίεση για συμπίεση του φακέλου σε αρχείο ZIP.

Κομπρέσα

3. Μόλις συμπιεστεί, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail για Android και συντάξτε ένα email .

4. Στη συνέχεια, πατήστε στο εικονίδιο Επισύναψη, όπως φαίνεται παρακάτω.

5. Τώρα επιλέξτε την επιλογή Επισύναψη αρχείου  και επιλέξτε το αρχείο ZIP που μόλις δημιουργήσατε.

Επιλογή επισύναψης αρχείου

6. Μόλις ολοκληρώσετε τις αλλαγές, πατήστε το κουμπί Αποστολή .

Ο παραλήπτης πρέπει να εξαγάγει το αρχείο ZIP για να λάβει τους φακέλους.

Πώς να στείλετε έναν φάκελο μέσω email χωρίς να τον κουμπώσετε;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επισυνάψετε έναν φάκελο σε ένα email. Μια μέθοδος είναι να μετατρέψετε τον φάκελο σε αρχείο ZIP ή RAR και στη συνέχεια να τον στείλετε ως email στο Gmail.

Άλλοι τρόποι περιλαμβάνουν τη μεταφόρτωση του φακέλου σε υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το Dropbox, το Google Drive κ.λπ., και την κοινή χρήση του συνδέσμου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, το Gmail δημιουργήθηκε για την εξάλειψη φακέλων και την ταξινόμηση, επομένως δεν μπορείτε να στείλετε φακέλους απευθείας σε αυτό.

Ωστόσο, μπορείτε να καταργήσετε αυτούς τους περιορισμούς ανεβάζοντας το φάκελο που θέλετε να στείλετε στο Google Drive ή σε οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία αποθήκευσης cloud και στέλνοντας το σύνδεσμο στο email . Με αυτόν τον τρόπο, ο παραλήπτης πρέπει να κάνει κλικ στον σύνδεσμό σας για πρόσβαση στον φάκελο.

Η επισύναψη ενός φακέλου σε ένα email είναι εύκολη, ειδικά χρησιμοποιώντας το Gmail. Η διαδικασία είναι η ίδια και για άλλες υπηρεσίες email. Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει. Παρακαλώ μοιραστείτε το με τους φίλους σας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε αμφιβολίες, ενημερώστε μας στο πλαίσιο σχολίων παρακάτω.

Αφήστε ένα Σχόλιο

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

Κύλιση στην κορυφή