Δυσκολεύεστε να συντάξετε ένα μήνυμα στον συνάδελφό σας; Μην ανησυχείς! Το Google Bard είναι εδώ για να διαχειριστεί την κατάσταση. Είναι ένα από τα δημοφιλή εργαλεία AI για το 2023, το οποίο χρησιμοποιείται για την επίλυση όλων των ερωτημάτων που αντιμετωπίζουν οι χρήστες στο διαδίκτυο. Με την προηγμένη δυνατότητα φυσικής γλώσσας του Google Bard, μπορείτε να συνθέσετε ένα μήνυμα στην εφαρμογή Gmail πιο επίσημα. Ωστόσο, απαιτείται συνδρομή Workspace για πρόσβαση στην ενσωματωμένη λειτουργία Bard στο Gmail. Αντίθετα, μπορείτε να επισκεφτείτε την επίσημη ιστοσελίδα του Bard για να δημιουργήσετε ένα mail.
Πώς να συνθέσετε μια αλληλογραφία χρησιμοποιώντας το Google Bard
Εάν έχετε συνδρομή στο Google Workspace μπορείτε να πάρετε το Google Bard δυνατότητα απευθείας στην εφαρμογή σας Gmail.
[1] Ανοιξε το Gmail εφαρμογή ή ιστός στο smartphone/PC σας. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει λογαριασμό, εγγραφείτε στο Gmail στον επίσημο ιστότοπο.
[2] Κάντε κλικ στο Συνθέτω επιλογή για να ξεκινήσετε τη σύνταξη μιας αλληλογραφίας.
[3] Κάντε κλικ στο Βοήθησέ με να γράψω (Μολύβι εικονίδιο) δίπλα στις επιλογές Μορφοποίηση.
[4] Μετά από αυτό, εισαγάγετε μια προτροπή που περιγράφει το θέμα. Για παράδειγμα, “συντάξτε ένα μήνυμα σε έναν υποψήφιο σχετικά με την αύξησή του» και κάντε κλικ Δημιουργώ.
[5] Τώρα, το Google Bard θα αρχίσει να συνθέτει μια τυπική αλληλογραφία για εσάς.
[6] Το Google Bard αφήνει ένα κενό που δείχνει [Your Name], [Candidate Name], [Company Name], [Date]και άλλα προσωπικά στοιχεία που πρέπει να εισαγάγετε χειροκίνητα.
[7] Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι, κάντε κλικ στο Αναδημιουργώ επιλογή για να ξαναγράψετε την αλληλογραφία. Επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ Διυλίζω για τη διαχείριση της υπάρχουσας αλληλογραφίας.
[8] Μόλις συντεθεί, κάντε κλικ στο Δημιουργώ κουμπί.
[9] Επιπλέον, μπορείτε επίσης να λάβετε πρόσθετες λειτουργίες για τη διαχείριση της αλληλογραφίας σας.
- Επισημοποιήστε – Ξαναγράψτε ολόκληρο το μήνυμα στην επίσημη γλώσσα
- Επεξεργάζομαι – Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την προτροπή
- Βραχύνω – Για να συνοψίσετε την αλληλογραφία με ελάχιστες λέξεις
- Αισθάνομαι τυχερός – Επανεγγραφή τυχαία
[10] Μόλις μείνετε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, κάντε κλικ Εισάγετε για να επικολλήσετε το κείμενο.
[11] Τώρα, γεμίστε τα κενά με τις απαραίτητες λεπτομέρειες.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τη συγκεκριμένη ενότητα και να κάνετε κλικ στο Βοήθησέ με να γράψω επιλογή χρήσης του Google Bard για να ξαναγράψει για εσάς.
[13] Τέλος, αφού κάνετε όλες τις ρυθμίσεις, χτυπήστε το Στείλετε κουμπί για να στείλετε το email.
Ομοίως, μπορείτε επίσης να απαντήσετε σε ένα μήνυμα με κείμενο που δημιουργείται αυτόματα χρησιμοποιώντας το Google Bard. Για να απαντήσετε σε μια αλληλογραφία, επιλέξτε την αλληλογραφία και πατήστε το Κουμπί απάντησης στον πάτο. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Μολύβι εικονίδιο και πληκτρολογήστε την προτροπή που θέλετε να γράψει ο Bard και πατήστε Δημιουργώ. Τέλος, πατήστε την επιλογή Εισάγετε και στείλτε το email.
Πώς να συνθέσετε μια αλληλογραφία χρησιμοποιώντας το Google Bard δωρεάν
Σε περίπτωση που δεν έχετε premium συνδρομή στο Google Workspace, μπορείτε να πλοηγηθείτε στον επίσημο ιστότοπο του Bard για να συντάξετε μια αλληλογραφία για εσάς.
1]Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο smartphone ή τον υπολογιστή σας και επισκεφθείτε bard.google.com.
[2] Συνδεθείτε στο δικό σου Λογαριασμός Google.
Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης του Gmail χρησιμοποιώντας τον αριθμό κινητού τηλεφώνου που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας.
[3] Μεταβείτε στην ενότητα προτροπής, πληκτρολογήστε την προτροπή και πατήστε το υποβάλλουν κουμπί.
[4] Τώρα, θα συντάξει μια αλληλογραφία σχετικά με την προτροπή.
[5] Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την τρέχουσα δομή, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Δείτε άλλα προσχέδια επιλογή για προβολή διαφορετικών αποτελεσμάτων.
[6] Επιπλέον, η Bard παρέχει επίσης στους χρήστες το Αναγέννηση σχεδίων επιλογή για να δημιουργήσετε ξανά την αλληλογραφία ξανά και ξανά.
[7] Μετά από αυτό, επεξεργαστείτε τις απαραίτητες λεπτομέρειες με μη αυτόματο τρόπο και αντιγράψτε το κείμενο.
[8] Τέλος, επικολλήστε την αλληλογραφία στο Συνθέτω τμήμα και χτύπημα Στείλετε για να στείλετε το mail.
Εν τω μεταξύ, εδώ είναι μερικά παραδείγματα από την πραγματική ζωή που μπορείτε να βοηθήσετε το Google Bard να δημιουργεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιθυμητή μορφή και δομή.
Σύνταξη αλληλογραφίας σχετικά με την αύξηση
Εάν σκοπεύετε να στείλετε ένα μήνυμα στον υποψήφιο σας σχετικά με την προσαύξησή του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Bard. Απλώς εισαγάγετε την προτροπή για να προχωρήσετε στην αυτόματη δημιουργία.
Προτροπή: “Στείλτε ένα μήνυμα σε έναν υποψήφιο σχετικά με την αύξησή του.”
Μόλις ο Bard αρχίσει να συνθέτει την αλληλογραφία, επιλέξτε τη μορφή που επιθυμείτε και συμπληρώστε τις απαραίτητες λεπτομέρειες σχετικά με το ποσό της αύξησης, το όνομα υποψηφίου, το αναγνωριστικό υποψηφίου και άλλα.
Επίσης, μπορείτε να καθορίσετε το ποσό προσαύξησης στην προτροπή.
Προτροπή:”Συντάξτε ένα μήνυμα σε έναν υποψήφιο σχετικά με την αύξησή του κατά 3K.»
Τώρα το [Amount] Το πεδίο αντικαθίσταται από το «3.000 USD».
Πώς να αποκτήσετε το Bard AI στα αποτελέσματα αναζήτησης Google(Ανοίγει σε νέα καρτέλα)
Συντάξτε ένα μήνυμα για να λάβετε επιστροφή χρημάτων
Εάν θέλετε να λάβετε επιστροφή χρημάτων από οποιαδήποτε υπηρεσία ροής, απλώς στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα απαιτούμενα διαπιστευτήρια. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε την ακόλουθη προτροπή
Προτροπή:”Συντάξτε ένα μήνυμα για να λάβετε επιστροφή χρημάτων στο Prime Video.»
Τώρα, ο Bard θα δημιουργήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα ζητά επιστροφή χρημάτων από το Prime Video. Επίσης, μπορείτε να επεξεργαστείτε την προτροπή ως εξής
Προτροπή:”Συντάξτε ένα μήνυμα για να λάβετε επιστροφή χρημάτων στο Prime Video λόγω της μη διαθεσιμότητας της αγαπημένης μου σειράς.»
Τώρα, το BARD θα δημιουργήσει την αλληλογραφία ανάλογα.
Απάντηση σε ένα μήνυμα για να εκτιμήσετε έναν συνάδελφο
Εκτός από τη σύνθεση, μπορείτε επίσης να απαντήσετε σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας στο Google Bard.
Προτροπή:”Συντάξτε ένα μήνυμα για συγχαρητήρια για την ηγεσία του έργου.»
Επιπλέον, εάν θέλετε να καθορίσετε το άτομο, μπορείτε επίσης να εντολώσετε
Πώς να εγγραφείτε στο Google Bard AI και να το χρησιμοποιήσετε(Ανοίγει σε νέα καρτέλα)
Προτροπή:”Συντάξτε ένα μήνυμα στον συνάδελφό μου Ζορό για να τους συγχαρώ για την καθοδήγηση του έργου.»
Τώρα το [Colleague Name] Η επιλογή θα συμπληρωθεί αυτόματα με “Ζορό.»
Σύνταξη αλληλογραφίας σχετικά με την αλλαγή στο χρονοδιάγραμμα του έργου
Εάν είστε απασχολημένοι με το πρόγραμμά σας, μπορείτε να συντάξετε ένα μήνυμα στον πελάτη σας σχετικά με την αλλαγή στο χρονοδιάγραμμα. Μπορείτε να ζητήσετε, “Βοηθήστε με να συντάξω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πελάτη σχετικά με μια αλλαγή στο χρονοδιάγραμμα του έργου.»
Εάν θέλετε να καθορίσετε το όνομά σας και του υποψηφίου, δώστε εντολή Bard ως εξής.
Προτροπή:”Συμπλήρωσε του πελάτη μου το όνομά μου ως “Zoro” και το όνομά μου ως “Cyrus”.“
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον λόγο της αλλαγής στο χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε τα ακόλουθα.
Προτροπή:”Προσδιορίστε τον λόγο της αλλαγής στο χρονοδιάγραμμα λόγω συνάντησης με ανώτατες αρχές.»
Επιπλέον, συμπληρώστε τις απαραίτητες λεπτομέρειες για να δημιουργήσετε ένα τέλειο μήνυμα σχετικά με την αλλαγή στο χρονοδιάγραμμα του έργου.
Προτροπή: “Γέμισε το [new deadline] ως 22/07/2023 και [project name] ως γραφικό περιβάλλον εργασίας.”
Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο Google Bard στο Gmail – Οι καλύτερες επιδιορθώσεις
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη χρήση του Google Bard στο Gmail, μην ανησυχείτε. Ακολουθούν ορισμένες μέθοδοι αντιμετώπισης προβλημάτων που μπορεί να σας βοηθήσουν να διορθώσετε το πρόβλημα.
- Δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Bard στο Gmail, εκτός εάν έχετε ενεργή συνδρομή στο Google Workspace.
- Κατά τη χρήση του Google Bard, βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας είναι συνδεδεμένη σε σταθερό WiFi.
- Επίσης, φροντίστε να ενημερώσετε το Gmail σας στην πιο πρόσφατη έκδοση για να διορθώσετε τα προβλήματα.
Κατά τη σύνταξη μιας αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας το Google Bard, φροντίστε να έχετε υπόψη σας μερικά βασικά σημεία. Φροντίστε να περιγράψετε το κύριο περιεχόμενο, να εκφράσετε ευγνωμοσύνη, να επεξεργαστείτε το αποτέλεσμα στην επιθυμητή μορφή και να εισαγάγετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Ακολουθώντας όλα τα πλήκτρα, μπορείτε να συνθέσετε τέλεια αλληλογραφία χωρίς να ιδρώσετε.
Αποκάλυψη: Εάν μας αρέσει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, μπορεί να τα παραπέμψουμε στους αναγνώστες μας μέσω συνδέσμου συνεργάτη, πράγμα που σημαίνει ότι ενδέχεται να λάβουμε προμήθεια παραπομπής από την πώληση, εάν αγοράσετε το προϊόν που προτείναμε. Διαβάστε περισσότερα για αυτό στην αποκάλυψη συνεργατών μας.
