Τα PDF υπάρχουν παντού. Από τις επιχειρηματικές σας προτάσεις έως τα προσωπικά έγγραφα, η μορφή PDF είναι μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες μορφές εγγράφων.
Όλοι έχουμε χρησιμοποιήσει το Word από την παιδική ηλικία, και ήταν το καλύτερο (ακόμα είναι). Αλλά με την πάροδο του χρόνου, εμφανίστηκε και η μορφή PDF και έχει αυξηθεί σε δημοτικότητα. Λόγω της ευκολίας μεταφοράς μεταξύ πλατφορμών, είναι σίγουρα ένα από τα αγαπημένα για τις εταιρείες.
Από την επεξεργασία pdf έως τη μεταφορά pdf, αυτή η μορφή κάνει την όλη διαδικασία εύκολη, γρήγορη και ομαλή. Ακολουθούν μερικοί λόγοι για τους οποίους είναι μία από τις πιο δημοφιλείς μορφές αρχείων σε διάφορους κλάδους.
1. Μετατρέψτε οποιοδήποτε αρχείο σε PDF
Ένα από τα μεγαλύτερα γοητεία των PDF είναι ότι οποιοδήποτε αρχείο μπορεί να μετατραπεί σε αυτήν τη μορφή. Αρκετοί ιστότοποι επεξεργασίας pdf μπορούν να μετατρέψουν τη μορφή για εσάς μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Αυτός είναι ένας από τους μεγαλύτερους λόγους που αυτή η μορφή έχει βελτιωθεί πολύ πρόσφατα.
Η μετατροπή δεδομένων από Windows σε Mac ήταν πάντα δύσκολη. Αλλά αν μετατρέψετε το αρχείο σας σε PDF, μπορεί εύκολα να ανοίξει σε οποιοδήποτε από τα δύο χωρίς να απαιτούνται αλλαγές.
2. Συμβατό με όλες τις Συσκευές
Δεύτερον, τα αρχεία PDF είναι προσβάσιμα μέσω όλων των τύπων συσκευών. Είτε ανοίγετε ένα αρχείο PDF μέσω κινητού τηλεφώνου, φορητού υπολογιστή, υπολογιστή ή tablet, είναι εξαιρετικά εύκολο και γρήγορο στη χρήση του. Πολλές μορφές δεν υποστηρίζουν κινητές συσκευές. Αλλά ένα PDF κάνει.
Αυτό, για άλλη μια φορά, ενισχύει την ικανότητα κοινής χρήσης και διευκολύνει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να μετατρέψουν ή να μεταφέρουν το αρχείο ενώ βρίσκονται επίσης εν κινήσει. Είτε ταξιδεύετε, είτε πηγαίνετε στο γραφείο είτε βγαίνετε σε μια συγκέντρωση, μπορείτε να καταφέρετε να μοιράζεστε δεδομένα εύκολα!
3. Ασφαλής
Το καλύτερο χαρακτηριστικό της μορφής PDF είναι ότι μπορείτε να ασφαλίσετε το έγγραφο με κωδικό πρόσβασης. Σχεδόν όλες οι άλλες μορφές δεν διαθέτουν αυτήν τη δυνατότητα. Αυτό είναι χρήσιμο για επιχειρήσεις που πρέπει να μοιράζονται εμπιστευτικές ή ευαίσθητες πληροφορίες σε διαφορετικές πλατφόρμες. Η ασφάλεια κωδικού πρόσβασης PDF είναι άψογη και προηγμένη και δεν σας απογοητεύει.
4. Διατηρήστε τη μορφή του εγγράφου
Οι μορφές αρχείων κειμένου αλλάζουν συχνά αυτόματα όταν ανοίγονται σε διαφορετική συσκευή. Το PDF μας βοηθά να διατηρήσουμε το στυλ, την εικόνα και τη συνολική μορφοποίηση του εγγράφου, ανεξάρτητα από το πού ανοίγεται. Εμφανίζονται πάντα με ακρίβεια όπως έχουν προετοιμαστεί από τον αποστολέα.
Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης αρχεία PDF στο Android (2 Μέθοδοι)(Ανοίγει σε νέα καρτέλα)
5. Ψηφιοποιήστε τα Εύκολα
Τέλος, μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε αρχείο σε μορφή PDF μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Υπάρχουν αρκετοί ιστότοποι μετατροπής μορφής ή μετατροπής pdf που σας βοηθούν να το κάνετε αυτό. Είναι εύκολο και γρήγορο να αλλάξετε ένα έγγραφο του Word σε PDF.
Η κατώτατη γραμμή
Τα PDF έχουν γίνει μια δημοφιλής μορφή στον επιχειρηματικό κόσμο . Είναι εξαιρετικά για φοιτητές, γραφεία και διάφορες άλλες βιομηχανίες λόγω της δυνατότητας κοινής χρήσης και της συμβατότητάς τους με όλες τις συσκευές. Αν και το Word και άλλα έγγραφα παραμένουν, η ευκολία και η ασφάλεια που προσφέρει το PDF είναι σίγουρα εξαιρετική.